W ramach unijnego Funduszu dla MŚP od kwietnia tego roku w Polsce dostępna jest usługa IP Scan, określana także jako usługa wstępnej diagnostyki praw własności intelektualnej w przedsiębiorstwie, bądź audyt praw IP w firmie.
W skrócie, chodzi o to, że Urząd Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej (EUIPO) zwraca polskim firmom część kosztów poniesionych za usługę audytu IP wykonaną przez przeszkolonego przez w/w Urząd wykonawcę. Maksymalna kwota dotacji to 630 euro.
Miałam okazję wziąć udział w tegorocznym szkoleniu na wykonawcę usługi IP Scan, organizowanego przez EUIPO. Dzięki temu jestem jednym z polskich wykonawców usługi IP Scan, wpisanych na oficjalną listę prowadzoną przez Nasz Urząd Patentowy RP (szczegóły: klik). Dzięki temu, świadczone przeze mnie usługi IP Scan podlegają pod dotację z EUIPO.
Jeśli więc, chciałbyś dowiedzieć się jak wygląda sytuacja ochrony praw własności intelektualnej w Twojej firmie, skontaktuj się ze mną. Dzięki dotacji z EUIPO, usługa ta będzie dla Ciebie niemal bezkosztowa!
W każdym przedsiębiorstwie, nawet jednoosobowym, warto przeprowadzić usługę IP Scan. Dlaczego?
Jako wykonawca IP Scan bezpośrednio skontaktuję się z Tobą i dokonam analizy Twojego modelu biznesowego, produktów, usług oraz planów rozwoju. Ustalę jakie elementy Twojej działalności mogą i powinny być chronione jako prawa własności intelektualnej, tak aby zapewnić Ci bezpieczny rozwój Twojej firmy. Dzięki świadomości tego co możesz chronić i jak, będziesz mógł już teraz zapobiec kopiowaniu Twoich kreatywnych pomysłów przez konkurencję. Ponadto, wskażę Ci ryzyka dotyczące naruszeń cudzej własności intelektualnej, jakie mogą się pojawić na Twojej drodze oraz podpowiem Ci jak sobie z nimi radzić i jak się przed nimi zabezpieczyć (np. zawierając odpowiednie umowy).
Jak wygląda procedura usługi IP Scan i dotacji?
- Składam w Twoim imieniu wniosek do Urzędu Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej (EUIPO) przez specjalny portal internetowy o uruchomienie usługi IP Scan w ramach SME Fund.
- Otrzymujesz bon 1 na realizację usługi IP Scan.
- Zgłaszamy do Urzędu Patentowego RP (UPRP) wniosek o realizację usługi IP Scan.
- W ciągu 3 dni roboczych otrzymujesz z UPRP odpowiedź na w/w wniosek wraz z „Przewodnikiem dla MŚP”.
- Podpisujesz ze mną umowę o świadczenie usługi IP Scan oraz umowę o zachowaniu poufności.
- Następnie, informuję UPRP o zawarciu z Tobą umowy o świadczenie usługi IP Scan.
- UPRP informuje EUIPO o konieczności aktywowania Twoje bonu na usługę IP Scan.
- Zaczynamy pracę nad usługą IP Scan
- Wypełniasz kwestionariusz samooceny, który otrzymujesz ode mnie (w razie pytań, zawsze możesz się ze mną skonsultować).
- Wykonuję usługę IP Scan, analizując Twój kwestionariusz samooceny oraz dopytując Cię o szczegóły Twojej firmy na umówionym spotkaniu online.
- Przygotowują raport IP Scan dotyczący Twojej firmy.
- Przesyłam gotowy raport IP Scan do UPRP do celów sprawozdawczych.
- Przesyłam Tobie gotowy i zaakceptowany przez UPRP raport IP Scan, w razie konieczności, umawiamy się na spotkanie online celem omówienia raportu.
- Przekazuję do UPRP potwierdzenie realizacji usługi oraz dokonania przez Ciebie płatności za moją usługę.
- UPRP potwierdza realizację usługi IP Scan oraz dokonaną przez Ciebie płatność i potwierdzenie to przesyła do mnie jako Twojego pełnomocnika.
- Następnie, w Twoim imieniu wysyłam dowód wykonania usługi oraz dowód zapłaty do EUIPO i składam wniosek o wypłatę bezpośrednio na Twoje konto zwrotu kwoty 630 euro za moją usługę.
Z Twojej strony konieczne będzie:
- Podpisanie niezbędnego mi pełnomocnictwa oraz umów między nami dot. usługi IP Scan.
- Wypełnienie wstępnego kwestionariusza samooceny.
- Spotkanie się ze mną online w celu odpowiedzi na moje dodatkowe pytania dotyczące Twojej firmy.
- Zapłata mojego wynagrodzenia za wykonanie dla Ciebie usługi.
- Zapoznanie się z gotowym raportem IP Scan oraz ew. spotkanie online ze mną w celu wyjaśnienia szczegółów dotyczących raportu.
- Oczekiwanie na wpłatę 630 euro.
