Ile kosztuje rejestracja znaku towarowego?

W dzisiejszych czasach ochrona znaku towarowego to kluczowy element budowania marki i wyróżnienia się na rynku. Koszty związane z procesem zgłoszenia, rejestracji oraz utrzymania ochrony znaku towarowego różnią się w zależności od zakresu terytorialnego i rodzaju ochrony, którą wybierzesz.

W pierwszej kolejności musisz wiedzieć jaki znak towarowy powinieneś mieć – polski, unijny, międzynarodowy, a może krajowy w innym państwie? To jaki znak powinieneś wybrać zależy od tego, gdzie planujesz oferować i sprzedawać swoje towary oraz/lub usługi.

Jeśli jeszcze nie wiesz, jaki znak jest dla Ciebie odpowiedni – zajrzyj do mojego artykułu o tym jak przygotować się do zgłoszenia znaku towarowego.

Aby prawidłowo obliczyć koszty zgłoszenia i rejestracji swojego znaku musisz też wiedzieć dla jakich towarów i usług będziesz go używał. Towary i usługi musisz mieć pogrupowane w klasy według tzw. Klasyfikacji Nicejskiej. Jeśli wciąż nie wiesz jakie towary i/lub usługi powinieneś uwzględnić w swoim wykazie, zapoznaj się z moim powyżej wskazanym artykułem. Poniżej znajdziesz też linka do artykułu zawierającego wykaz wszystkich klas Klasyfikacji Nicejskiej wraz z ich opisem.

Jeśli jednak nadal nie będziesz wiedział jak utworzyć wykaz towarów i usług, skontaktuj się ze mną. W ramach usługi zgłoszenia znaku towarowego przygotuję Ci profesjonalny wykaz dopasowany do Twoich potrzeb.

Ostatnimi czasy pojawia się wiele prób oszustw związanych z rejestracją znaków towarowych. Właściciele znaków otrzymują fałszywe faktury od nieznanych firm, które próbują wyłudzić opłaty za „dodatkowe” rejestracje lub „ochronę” znaku towarowego. Zgłoszenia te są często bardzo przekonujące i wyglądają jak oficjalne dokumenty. Dlatego warto być szczególnie czujnym, aby uniknąć takich pułapek.

Jeśli otrzymasz podejrzany dokument, skontaktuj się ze swoim pełnomocnikiem lub bezpośrednio z urzędem w którym zgłosiłeś swój znak, aby zweryfikować jego autentyczność.

W Polsce znaki towarowe rejestruje Urząd Patentowy Rzeczpospolitej Polskiej (UPRP). Proces ten obejmuje w zasadzie dwa etapy, z których każdy wiąże się z opłatami.

W pierwszej kolejności musisz zapłacić za zgłoszenie swojego znaku. Bez tej opłaty UPRP w ogóle nie zajrzy do Twojego zgłoszenia. Ponadto, jeśli spóźnisz się z opłatą zgłoszeniową, tj. nie zapłacisz jej przed zgłoszeniem znaku (zalecane), ani także w ciągu 1 miesiąca od otrzymania wezwania do zapłaty –  postępowanie zgłoszeniowe dotyczące Twojego znaku zostanie umorzone. W konsekwencji, będziesz musiał zgłosić swój znak od nowa. Dlatego uiszczenie tej opłaty jest bardzo ważne!

Koszt zgłoszenia znaku towarowego w Polsce wynosi 400 zł za jedną klasę towarów lub usług, przy zgłoszeniu online. Jeśli zgłoszenie jest dokonywane tradycyjnie (papierowo), opłata wzrasta do 450 zł. W przypadku zgłoszenia znaku dla towarów/usług w wielu klasach Klasyfikacji Nicejskiej, koszt zgłoszenia za każdą klasę powyżej pierwszej wynosi 120 zł bez względu na to, czy zgłoszenia dokonuje się za pośrednictwem formularza online, czy też tradycyjnie.

Jeśli Twój znak pozytywnie przejdzie procedurę zgłoszeniową, Urząd wyda decyzję warunkową o udzieleniu ochrony. Oznacza to, że Twój znak zostanie zarejestrowany pod warunkiem, że opłacisz wszystkie opłaty urzędowe, do jakich zostaniesz wezwany w w/w decyzji. Zostaniesz wezwany do uiszczenia dwóch opłat urzędowych, mianowicie:

1. Opłaty za publikację w stałej wysokości 90 zł za każdy znak. Jest to opłata za wydrukowanie i wydanie Ci świadectwa ochronnego na Twój znak towarowy. UPRP wydaje papierowe świadectwa ochronne, których wydruk jest wykonywany w Państwowej Wytwórni Papierów Wartościowych S.A. Prawdopodobnie stąd cena i dość długi czas oczekiwania. Opłatę tą opłacasz tylko 1 raz!

2. Opłaty za ochronę która wynosi 400 zł za każdą klasę Klasyfikacji Nicejskiej, dla jakiej Twój znak został warunkowo zarejestrowany. Opłata za ochronę to nic innego jak opłata za to, że Twój znak będzie prawnie chroniony przez następne 10 lat. Jest to tzw. pierwszy okres ochronny, trwający najczęściej od daty zgłoszenia znaku.

Po upływie pierwszego 10-letniego okresu ochronnego będziesz musiał przedłużyć ochronę w/w znaku na kolejny 10-letni okres ochronny. Jeśli zapłacisz przed upływem pierwszego 10-letniego okresu ochronnego, zapłacisz tyle co za rejestrację, czyli po 400 zł na każdą klasę. Jeśli jednak się spóźnisz do 6 miesięcy, w/w opłatą będzie powiększona o 30%.

Unijny znak towarowy zapewnia ochronę we wszystkich krajach Unii Europejskiej i jest rejestrowany przez Urząd Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej (EUIPO).

Jeśli chodzi o opłaty w postępowaniu rejestracyjnym, to płaci się tylko raz – przy zgłoszeniu. Opłata zgłoszeniowa uiszczana na konto EUIPO obejmuje także pierwszy 10-letni okres ochronny znaku, o ile znak ten zostanie zarejestrowany. Jeśli Twój znak unijny finalnie nie otrzyma rejestracji, nie będzie żadnych zwrotów. Cała opłata zgłoszeniowa przepada.

Podstawowa opłata za zgłoszenie w EUIPO wynosi 850 EUR za jedną klasę towarów lub usług. Za drugą klasę opłata wynosi 50 EUR, zaś za każdą kolejną klasę wynosi 150 EUR.

Nie ma żadnych innych opłat, jeśli chodzi o podstawową ochronę unijnego znaku towarowego. Po upływie pierwszego 10-letniego okresu ochronnego należy przedłużyć ochronę znaku unijnego na kolejny 10-letni okres ochronny.

Koszt przedłużenia ochrony unijnego znaku towarowego na kolejny 10-letni okres ochronny wynosi tyle samo co w przypadku opłaty zgłoszeniowej, czyli:
– 850 EUR za 1. klasę Klasyfikacji Nicejskiej,
– 50 EUR za 2. klasę oraz
– 150 EUR za każdą następną klasę.

Podobnie jak w przypadku polskiego znaku, jeśli spóźnisz się z przedłużeniem ochrony swojego znaku, będziesz musiał zapłacić o 30% więcej za przedłużenie ochrony. Tutaj także możesz się spóźnić maksymalnie do 6 miesięcy.

Rejestracja międzynarodowego znaku towarowego umożliwia ochronę w wielu krajach na podstawie jednego zgłoszenia. Proces ten odbywa się za pośrednictwem Światowej Organizacji Własności Intelektualnej (WIPO) w ramach systemu madryckiego.

Musisz pamiętać, że aby móc skorzystać ze znaku międzynarodowego musisz też mieć już jakiś znak, którego ochronę przenosisz w ramach systemu madryckiego na inny kraj, to tzw. rejestracja bazowa (albo zgłoszenie). Czyli do kosztów zgłoszenia międzynarodowego powinieneś doliczyć koszt rejestracji znaku polskiego albo unijnego. Oczywiście, jeśli już masz jakiś swój znak zarejestrowany, to on także może być Twoim znakiem bazowym, nie musisz zgłaszać nowego znaku bazowego.

Koszty samego zgłoszenia międzynarodowego są dużo bardziej skomplikowane, niż zgłoszenia polskiego oraz unijnego. Koszty te zależą bowiem od znaku bazowego, liczby wybranych krajów, ilości klas Klasyfikacji Nicejskiej oraz rodzaju znaku.

Wiedz, że zgłoszenie międzynarodowe składa się za pośrednictwem urzędu, w którym jest zarejestrowany lub zgłoszony Twój znak bazowy. Jeśli wiec chcesz oprzeć swój znak międzynarodowy na znaku polskim, zgłaszasz go za pośrednictwem UPRP, jeśli znakiem bazowym jest znak unijny – EUIPO. Za owe pośrednictwo, oba te Urzędy pobierają opłaty. Opłata UPRP wynosi 600 zł, zaś opłata EUIPO – 300 EUR. Te opłaty wpłaca się na konta w/w urzędów.

Przy zgłoszeniu znaku międzynarodowego (albo po zgłoszeniu i otrzymaniu wezwania z Biura WIPO) płaci się opłaty zgłoszeniowe na konto WIPO. Opłaty te dzielą się na opłatę podstawową oraz opłaty za poszczególne kraje.

Opłata podstawowa wynosi 653 CHF, jeśli znak jest przedstawiony wyłącznie w formie tekstowej (znak słowny) lub 903 CHF, jeśli zawiera elementy graficzne (np. logo).

Opłaty za poszczególne kraje się różnią, wahają się od 100 CHF do 800 CHF za 1 kraj. Dlatego aby oszacować koszty rejestracji międzynarodowej, konieczne jest ustalenie poniższych kwestii:
1. jaki znak ma być zgłoszony (słowny, logo, barwne czy też nie),
2. ile klas Klasyfikacji Nicejskiej ma być objęte ochroną oraz
3. w jakich dokładnie krajach znak ma być chroniony.

Plusem jest to, że tak jak w przypadku znaku unijnego, w/w opłaty obejmują (z reguły) także opłatę za pierwszy 10-letni okres ochrony Twojego znaku w wyznaczonych krajach.

W ramach dotacji EU SME 2024 firmy z sektora MŚP mogą uzyskać dotacje do nowych zgłoszeń m.in. znaków towarowych oraz wzorów przemysłowych. Maksymalna kwota dotacji w tym roku to 1000 euro. Działając jako pełnomocnik przy zgłoszeniu znaku towarowego, nieodpłatnie pomagam moim klientom w uzyskaniu dotacji oraz ich wypłaty bezpośrednio na konto moich klientów. Jeśli zamierzasz zgłosić nowy znak, warto skorzystać, gdyż nie wiadomo czy taka okazja się powtórzy.  

Po więcej informacji zapraszam do przeczytania poniższego wpisu albo do bezpośredniego kontaktu ze mną!

Rejestracja znaku towarowego to skomplikowany proces, który wymaga wiedzy prawnej i doświadczenia. Choć teoretycznie można zgłosić znak towarowy samodzielnie, skorzystanie z usług rzecznika patentowego ma wiele zalet: