Ile kosztuje zgłoszenie znaku towarowego w 2026 roku? Przewodnik po kosztach i dotacjach.

Planujesz zabezpieczyć swoją markę i zastanawiasz się, ile kosztuje zgłoszenie znaku towarowego w 2026 roku? Słusznie. W dzisiejszym świecie marka to Twój najcenniejszy kapitał i nie warto na niej oszczędzać. Bez rejestracji znaku towarowego w urzędzie budujesz swój biznes na piasku. Każdy może ukraść Twoją nazwę, jeśli jej odpowiednio nie ochronisz.

Jednocześnie jednak, jako przedsiębiorca musisz liczyć koszty. Jest to w pełni zrozumiałe. Dobra wiadomość jest taka, że rok 2026 to świetny czas na ochronę własności intelektualnej. Unia Europejska nadal bowiem hojnie rozdaje pieniądze na ten cel.

Odpowiedź na pytanie, ile kosztuje zgłoszenie znaku towarowego, nie jest jednak łatwa. Koszty zależą bowiem od wielu czynników, które omówię w tym artykule. Pokażę Ci również, jak zapłacić za wszystko ułamek standardowej ceny.

Wielu przedsiębiorców zwleka z rejestracją do momentu, gdy firma zacznie zarabiać miliony. To jest dość ryzykowne, bo konkurencja nie śpi. Jeśli ktoś zgłosi Twoją nazwę przed Tobą, będziesz miał ogromny problem. Może się bowiem okazać, że Twój konkurent przejmie Twój brand, a Ty będziesz musiał tworzyć nową markę od początku. Rebranding zaś kosztuje dużo więcej niż ochrona znaku towarowego. Dlatego nie warto czekać, bez względu na to ile kosztuje zgłoszenie znaku towarowego.

Pamiętaj, że opłaty poniesione w związku z ochroną znaku towarowego to tak naprawdę inwestycja w bezpieczny biznes na lata, a nie koszt. Chronisz w ten sposób swój spokój i przyszłe zyski. W dalszej części tekstu zobaczysz, że dzięki funduszom unijnym bariera wejścia jest teraz bardzo niska. Zatem nie ma sensu czekać. Przeanalizujmy najpierw koszty krajowe, czyli rejestrację w polskim urzędzie.

Jeśli działasz tylko na lokalnym rynku, polski urząd będzie najlepszym wyborem. Rejestracja w Urzędzie Patentowym RP (UPRP) wiąże się z opłatami, które są niezależne od wynagrodzenia rzecznika. Co ważne, koszty te płacisz w dwóch etapach. Najpierw przy zgłoszeniu, a potem przy samej rejestracji (po wydaniu decyzji).

Przykładowo, jeśli zgłaszasz znak w 4 klasach, łączny koszt urzędowy w Polsce wyniesie 2 467 zł. Ten koszt płacisz raz na 10 lat. Po tym okresie musisz go przedłużyć, aby zachować ochronę. W przeliczeniu na rok, bezpieczeństwo Twojej marki w jednej klasie kosztuje zatem mniej niż 100 PLN! To naprawdę nie jest dużo.

Jeśli planujesz sprzedaż w krajach Unii Europejskiej, polski urząd to za mało. Warto spojrzeć w stronę Alicante w Hiszpanii, gdzie mieści się EUIPO (Urząd Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej). Jeden wniosek złożony w EUIPO, chroni Twoją markę we wszystkich krajach Unii. To niesamowita wygoda, ale opłaty urzędowe są nieco wyższe i są wnoszone w euro.

Zatem, jeśli zgłaszasz znak w 5 klasach, łączny koszt urzędowy w EUIPO wyniesie 1 350 EUR. W tej kwocie masz już zawartą ochronę na okres 10 lat. W przypadku EUIPO nie ma podziału na opłatę zgłoszeniową i rejestracyjną. Nie ma też opłat dodatkowych, tj. za złożenie pełnomocnictwa czy za wydanie certyfikatu ochronnego. W przeciwieństwie do Polski, tutaj płacisz całość przy zgłoszeniu. Niemniej jednak, otrzymujesz ochronę na ogromnym, jednolitym rynku. W konsekwencji, przy większej liczbie klas oraz większym rynku zbytu, znak unijny często staje się bardzo opłacalną opcją.

Teraz przechodzimy do najważniejszej części. Jak obniżyć koszty urzędowe za rejestrację znaku towarowego? W 2026 roku nadal funkcjonuje fundusz dla małych i średnich firm (SME Fund). Dzięki niemu możesz odzyskać większość pieniędzy wydanych na opłaty.

Co to oznacza w praktyce? Jeśli Twoje zgłoszenie w Polsce kosztuje ok. 900 PLN, Unia odda Ci 75% tej kwoty, czyli około 675 zł. Realnie wydasz zaledwie ułamek ceny.

Szczegółową procedurę opisałam w moim artykule: Dotacje na firmę 2026 – niespełna 7500 zł unijnych dopłat! Ruszył nabór wniosków! Opisałam w nim także inne dotacje o które warto powalczyć w tym roku!

Jak już zapewne zauważyłeś drogi Czytelniku, kwestią istotną do ustalenia tego ile kosztuje zgłoszenie znaku towarowego są klasy Klasyfikacji Nicejskiej. Zastanawiasz się pewnie, co to są te „klasy”. To system Nicejski, który dzieli wszystkie towary i usługi na 45 grup. Przykładowo, klasa 25 to odzież, a klasa 35 to usługi reklamowe. To, ile kosztuje zgłoszenie znaku towarowego, zależy bezpośrednio od liczby wybranych klas. Im szerzej chcesz się chronić, tym więcej zapłacisz. Jeśli chcesz wiedzieć więcej o klasach, zapraszam Cię do lektury mojego artykułu pt. Klasyfikacja Nicejska – co musisz wiedzieć przed zgłoszeniem znaku towarowego.

Jednak uważaj na pułapkę. Nie dodawaj klas „na zapas”, jeśli nie planujesz w nich działać. Urząd może unieważnić ochronę, jeśli nie używasz znaku w danej dziedzinie przez 5 lat. Ponadto, każda dodatkowa klasa w Polsce to dodatkowe 520 PLN w opłatach urzędowych oraz 50-150 EUR w EUIPO. Zawsze doradzam klientom precyzyjny wybór. Lepiej mieć mocną ochronę w dwóch kluczowych obszarach niż słabą w dziesięciu. Co więcej, mniejsza liczba klas to mniejsze ryzyko sporów.

Zgłaszając znak towarowy nie można zapomnieć o badaniu czystości rejestrowej znaku towarowego. Zanim zgłosisz znak i zapłacisz urzędowi, musisz wiedzieć, czy Twoja nazwa jest wolna. Jeśli zgłosisz znak podobny do już istniejącego, możesz stracić pieniądze. Jeśli bowiem właściciel wcześniejszego znaku podobnego złoży uzasadniony sprzeciw wobec Twojego znaku, Urząd odmówi Ci rejestracji. A za odrzucone wnioski o rejestrację, Urząd nie zwraca żadnych opłat. W konsekwencji możesz stracić nawet kilka tysięcy złotych.

Badanie czystości znaku to proces, w którym sprawdzamy bazy danych właściwych Urzędów Patentowych. Szukamy nie tylko identycznych nazw, ale też podobnych fonetycznie, wizualnie i znaczeniowo. Dzięki takiemu badaniu dowiesz się czy jest jakieś ryzyko sprzeciwu wobec Twojego znaku albo odmowy jego rejestracji przez Urząd z uwagi na inne okoliczności.

Badanie takie przeprowadzają rzecznicy patentowi w ramach świadczonych przez siebie usług. Zawsze warto je przeprowadzić, bowiem jest to inwestycja, która chroni Cię przed odrzuceniem zgłoszenia znaku i utratą kosztów z tym związanych.

Pytając o to, ile kosztuje zgłoszenie znaku towarowego, musisz pamiętać także o nieoczywistych pułapkach. Największą z nich są oszuści. Po zgłoszeniu znaku Twoje dane stają się publiczne. Bardzo szybko otrzymasz fałszywe faktury od firm, które podszywają się pod urzędy. Żądają zapłaty za „wpis do rejestru”, „publikację w bazie” bądź nawet „za rejestrację”. Oszuści podrabiają nawet podpisy rzeczywistych ekspertów Urzędu oraz wydają podrobione świadectwa ochronne. Jeśli więc zgłaszasz znak samodzielnie, bez profesjonalnego pełnomocnika – musisz być bardzo czujny!

Pamiętaj! Płacisz tylko do oficjalnego urzędu (UPRP lub EUIPO). Żadne prywatne rejestry nie dają Ci ochrony prawnej. Kwoty na tych fałszywych fakturach opiewają często na kilka tysięcy złotych. Jeśli zapłacisz, pieniądze przepadną.

Kolejnym ukrytym kosztem może być odpowiedź na sprzeciw. Jeśli nie zdecydujesz się na wcześniejsze badanie czystości rejestrowej znaku i konkurencja zaatakuje Twoje zgłoszenie, będziesz potrzebować pomocy prawnej. Dlatego już od początku warto w pełni profesjonalnie przygotować się do zgłoszenia znaku towarowego.

Jeśli Twoje ambicje sięgają poza Europę (np. myślisz o USA, Chinach, czy Japonii), warto skorzystać z systemu madryckiego zarządzanego przez WIPO (Światowa Organizacja Własności Intelektualnej). Tutaj sprawa staje się bardziej złożona. Opłaty zależą od tego, ile krajów wybierzesz i ile klas Klasyfikacji Nicejskiej chcesz chronić. Podstawowa opłata WIPO to 653 CHF (franków szwajcarskich) za znak czarno-biały. Do tego dochodzą opłaty poszczególnych państw, które się różnią.

W 2026 roku system międzynarodowy jest bardzo efektywny. Możesz nim zarządzać online. Jednak to, ile kosztuje zgłoszenie znaku towarowego międzynarodowego na świecie, może iść w dziesiątki tysięcy złotych. Dobra wiadomość? SME Fund pozwala także na zwrot 50% opłat podstawowych w systemie międzynarodowym. To ogromna pomoc przy globalnej ekspansji. Zatem, jeśli marzysz o rynkach pozaeuropejskich, rok 2026 daje Ci do tego świetną okazję finansową.

Teoretycznie wniosek o rejestrację może wypełnić każdy. W praktyce jednak samodzielne przejście przez tę procedurę to stąpanie po polu minowym. Największym wyzwaniem nie jest samo wypełnienie formularza, ale profesjonalne badanie czystości znaku, dobór odpowiednich klas Klasyfikacji Nicejskiej, wybór trybu zgłoszenia, czy formy znaku towarowego.

Błąd w wykazie towarów, przeoczenie fonetycznego podobieństwa do znaku konkurencji czy zły dobór klas może skutkować nie tylko utratą opłat urzędowych, ale przede wszystkim sprzeciwami, które zablokują Twoją markę na lata. Wybierając niewłaściwą formę rejestracji znaku możesz też doprowadzić do tego, nawet po rejestracji, Twój znak nie będzie wartościowy bo nie będzie Cię właściwie chronił. Co więcej, biurokracja związana z pozyskaniem dotacji unijnych potrafi skutecznie zniechęcić nawet najbardziej wytrwałych.

Aby oszczędzić Ci stresu, czasu i ryzyka finansowego, stworzyłam autorski program ochrony marek – Bezpieczna Marka PRO.

Nie pozwól, aby przypadek lub błąd formalny zniweczył lata Twojej pracy nad wizerunkiem firmy. Zadbaj o to, by Twój znak był nie tylko zarejestrowany, ale przede wszystkim bezpieczny.

Chcesz wiedzieć, który pakiet będzie najlepszy dla Twojej firmy? Napisz do mnie, a przygotuję dla Ciebie indywidualną kalkulację!

Czas płynie, a dotacje w 2026 roku rozchodzą się szybko. Każdego dnia w urzędach pojawiają się setki nowych wniosków. Jeśli nie zarezerwujesz swojej nazwy dzisiaj, jutro może być za późno. Nie pozwól, by lata Twojej ciężkiej pracy nad wizerunkiem poszły na marne przez brak rejestracji.

Jako rzecznik patentowy i radca prawny pomogę Ci przejść przez cały proces bez stresu. Sprawdzę Twoją nazwę, wypełnię wniosek o dotację i dopilnuję, by pieniądze wróciły na Twoje konto. W rezultacie Ty możesz skupić się na tym, co robisz najlepiej – na rozwoju swojego biznesu. Twoja marka zasługuje na najlepszą ochronę. Zadziałajmy razem!