你刚刚创立了梦想中的公司。你找到了一位口碑不错的平面设计师,他为你设计了一个很棒的logo,甚至还制作了公司产品的完整可视化效果图。你已经支付了设计费用,收到了文件,并且感到非常自豪。你觉得这个logo就像是属于你的一样。毕竟,是你付的钱,对吧?于是,你委托员工在Facebook和Instagram上开展你的第一个广告宣传活动。你想向全世界展示你的产品。突然,就在宣传活动进行到一半的时候,你收到了一封邮件。.
这是你的平面设计师发来的停止侵权通知函。.
这位平面设计师要求你立即从社交媒体上移除该标志。他声称你们之前只同意过用于产品包装上的标志,而不是用于网络的标志。现在该怎么办?
很遗憾,你必须进行协商,因为根据版权法,平面设计师有权这样做。如果没有适当的文件,例如标志设计合同,你将处于不利地位。你的推广活动将会停滞不前,你会损失金钱和时间。.
在我的工作中,我经常遇到这种情况。事实上,我甚至可以说,来找我咨询公司标志注册的客户中,大多数都没有和他们的平面设计师签订合同。这是一个巨大的错误。因此,今天我将教大家如何与负责公司标志设计的平面设计师进行有效合作。.
为什么普通发票不够用?
许多创业者常常会问,为什么他们付费制作的logo却不属于自己?答案就在于《版权及相关权利法》。该法专门规范版权作品的销售和所有权等相关问题。而logo(或者,文字商标或图形商标)通常都属于受版权保护的作品。.
作品自创作完成之日起即受版权保护,并归其创作者所有。就我们讨论的案例而言,您委托平面设计师设计的标志的默认所有者是该平面设计师。创作者(平面设计师)拥有精神版权和经济版权。经济版权赋予其决定如何将标志商业化的权利。要实现这一点,您必须从平面设计师处购买该标志的经济权利。但是,根据上述法律第53条的规定,作品经济版权的转让必须以书面形式进行。.
因此,与平面设计师签订的标志设计合同必须采用书面形式。如果通过电子邮件达成协议,则该合同无效。即使您有包含“权利转让”字样的发票,在法庭上也站不住脚。您必须持有平面设计师亲笔签名的文件。否则,您仅拥有默示许可。这种保护形式非常薄弱。设计师可以终止合同,或者像我们上面的例子一样,禁止您继续使用该标志。如此一来,您将失去您已付费购买的标志的所有权利。.
安全协作的关键要素
一份好的标志设计合同必须与平面设计师明确定义项目范围。仅仅说平面设计师要设计一个“标志”是不够的,你需要具体说明项目包含哪些内容。仅仅是标志吗?还是也包括标志字体和宣传语?最好准备一份附件,附上简要说明。这有助于避免在验收阶段产生误解。.
明确文件格式也至关重要。您必须收到矢量文件。只有矢量文件才能保证徽标在缩放时不损失质量。因此,请在合同中明确您将收到 .ai、.eps 和 .pdf 文件。此外,还需提供 .png 和 .jpg 格式的栅格文件。一份完善的徽标设计合同可以保护您免受设计师携源文件“消失”的困扰。.
使用范围 – 您的权限列表
对于非法律专业人士来说,这是最难理解的部分。使用范围指的是您可以使用徽标的方式。法律对此有明确规定:合同仅在您明确列明的范围内转让权利。如果您遗漏了某些内容,您将无法在该范围内使用该徽标。因此,您与徽标设计师签订的合同必须非常详细地列明这部分内容。.
首先,务必重视与互联网相关的领域。您的标志会出现在您的网站、社交媒体和应用程序上,您必须拥有相应的授权。此外,您还必须拥有印刷权。传单、名片和海报是常见的印刷品,但您还需要考虑更广泛的领域。您是否计划生产商品?标志是否会出现在服装上?这些都必须纳入考量。作为一名专利律师,我总是提醒您注册商标。如果与标志设计师签订的合同中没有提及向专利局注册商标的权利,您在保护品牌方面可能会遇到困难。.
衍生权利,或者说您修改作品的自由
您知道吗?未经授权,您不能更改徽标的颜色。版权保护作品的完整性。平面设计师可能会禁止您进行修改。因此,与平面设计师签订的徽标设计合同必须包含对衍生权利行使的同意条款。实际上,这意味着您可以修改设计。.
因此,如果您两年后想更改标志的比例,您可以合法地这样做。您可以在标志上添加“上市十年”的字样。您还可以制作黑白版本。如果没有这项规定,每次此类更改都需要与平面设计师签订新的合同。这会产生费用并耗费时间。因此,您将失去对自身形象的控制权。务必将此情况明确记录下来。该同意必须是不可撤销且无条件的。.
作者的著作权——一个隐蔽的问题
大多数人关注的是财产权。然而,精神权利同样重要。平面设计师永远是项目的“创始人”。任何合同都无法改变这一点,因为精神权利不可转让。但是,平面设计师可以同意放弃行使这些权利。.
这对您意味着什么?首先,您无需在每个标志上都署上设计师的名字。试想一下,名片上的标志下方印着设计师的名字,这看起来很不专业。因此,您与平面设计师签订的标志设计合同应包含一项条款,禁止其行使个人权利。平面设计师放弃署名权和版权控制权。这赋予您完全的商业自由。.
法律清晰度保障——杜绝抄袭
这时,你就可以检验平面设计师的诚信了。你需要确保这个标志不是从免费图标库里抄袭的。如果平面设计师剽窃了创意,麻烦就来了。真正的版权所有者可能会起诉你的公司。结果,你不仅要支付赔偿金,还要失去使用该标志的权利。.
因此,与平面设计师签订的标志设计合同必须包含署名声明。平面设计师保证设计为原创作品,并承担所有法律责任。如果有人起诉您,平面设计师必须支付诉讼费用和罚款。此条款旨在约束创作者,从而确保您获得独一无二的设计。.
进度安排和截止日期——控制流程
商业最忌讳真空。你需要知道你的logo何时能够完成。因此,你与平面设计师签订的logo设计合同应该明确规定具体的日期。设定提交初步概念稿的截止日期,以及提交修改稿的截止日期。这将有助于你规划营销活动。.
设定修改次数限制是值得的。平面设计师不可能永远工作下去,这样你也能更快地做出决定。更重要的是,要制定合同终止条款。如果平面设计师迟交两周,你必须有权终止合同。因此,你与平面设计师签订的标志设计合同也能保护你的时间。不要让品牌推广流程拖延数月却毫无成果。.
一次性支付或按开采领域支付报酬?
版权法默认规定,每次使用都需要向创作者支付报酬。但这可能是一个陷阱。如果您付费购买了一个标志,然后将其印在T恤上,设计师可能会要求额外补偿。因此,标志设计合同必须明确规定报酬为固定费用。.
务必明确说明金额 X 包含设计、所有领域的版权转让以及媒体所有权。此外,强调此费用为最终费用,以免日后出现意外情况。最好将付款与签署验收协议挂钩,以确保平面设计师在收到款项前提供所有技术文件。.
保密和投资组合使用政策
打造品牌往往需要保持低调。你肯定不希望竞争对手过早地了解你的计划。因此,你与平面设计师签订的标志设计合同必须包含保密协议(NDA)。平面设计师同意对你的项目和策略保密。.
另一个问题是作品集。平面设计师通常都想展示自己的作品,这很正常。但是,何时展示作品集由您决定。在合同中明确规定,平面设计师只有在您同意后才能将项目发布到您的作品集中。我们通常约定在品牌正式发布后再进行作品集发布。这样,您就可以掌控哪些内容以及何时在线展示。一份好的标志设计合同能够平衡双方的利益,并将您的权益放在首位。.
禁止仿冒——避免购买品牌“克隆品”
在创意行业,平面设计师通常都有自己偏爱的风格。你的标志可能与竞争对手的非常相似。为了避免这种情况,请实施禁止模仿政策。平面设计师同意不为其他公司设计与你的标志过于相似的标志。.
这一点在细分市场中尤为重要。您需要一个独一无二的品牌。因此,您与平面设计师签订的标志设计合同应该保护您的创意不被抄袭。如果平面设计师为您的标志设计了独一无二的方案,他们就不能在一个月内将其出售给其他公司。这可以确保您的品牌在市场上的独特性。.
技术验收——检查路径和颜色
最后一步是提交文件。作为一名专利律师,我见过很多“损坏”的设计稿。带有开放路径的标志不适合雕刻。没有定义潘通色号的文件在不同的屏幕上显示效果会不一样。因此,您的标志设计合同应该预留出技术审批的时间。.
例如,您可以明确规定您有7天的时间来审核文件。如果您发现任何技术错误,平面设计师必须进行修正,这已包含在价格中。这样可以避免您产生额外的印刷费用。最终,您获得的将是一份专业的办公工具,而不仅仅是一张漂亮的图纸。.
总结:您的品牌值得拥有最好的保护。
您的标志是您企业的核心。不要让一份文件的缺失毁掉多年的心血。一份与平面设计师签订的完善的标志设计合同,就像一面盾牌,保护您免受索赔、抄袭和技术问题的困扰。投资专业设计,成本远低于日后发生纠纷时不得不进行的品牌重塑。.
作为一名专利律师和法律顾问,我常说:预防胜于治疗。一份好的合同能让企业安心。因此,务必确保合同以书面形式订立,明确界定使用范围和衍生权利。如此一来,您的品牌才能安全无虞,并做好征服市场的准备。.
常见问题解答
标志设计发票是否包含版权转让条款?
不。即使发票上注明“权利转让”,单凭发票也不足以构成有效的版权转让。根据波兰版权法,版权转让必须以书面形式进行,否则无效。发票是会计凭证,并非符合法律规定的民事合同。.
能否通过电子邮件与平面设计师签订logo设计合同?
电子邮件协议可以作为案件证据,但并不能有效转移版权。要成为商标的所有者,协议必须以纸质形式手写签署,或使用合格的电子签名。.
商标合同中的权益保护范围有哪些?
使用范围是指您可以使用该标识的具体方式和场所。例如,印刷品(传单、名片)、互联网(网站、社交媒体)、户外广告和商标注册。本协议仅转让其中明确列出的使用范围的权利。.
我可以在没有合同的情况下更改我的标志颜色吗?
通常情况下不行。版权保护作品的不可侵犯性。如果您想擅自更改标志的颜色、比例或添加文字,您与平面设计师签订的标志设计合同必须包含对衍生版权(改编)行使的许可条款。.
我的Facebook标志是否必须注明平面设计师为作者?
除非合同明确禁止行使署名权,否则平面设计师有权要求署名。这在商业实践中难以实现,因此专业合同应包含项目创作者的署名权放弃声明。.
如何检查我的标志是否被抄袭?
最基本的保障措施是平面设计师在合同中声明作品的原创性。您还可以请专利律师在专利局数据库中进行商标纯度查询,这有助于排除与已注册商标的任何冲突。.
我可以在没有与平面设计师签订合同的情况下向专利局注册商标吗?
您可以提交申请,但您的注册可能面临被拒绝或无效的风险。要有效保护您的商标,您必须拥有完整的版权,这可以通过与平面设计师签订有效的标志设计协议来确认。.
平面设计师完成作品后应该提供哪些文件格式?
您应该收到矢量文件(.ai、.eps、.pdf),这些文件允许您在不损失质量的情况下任意缩放徽标。此外,平面设计师还应提供栅格文件(.png、.jpg),以便用于当前的在线用途。.
标志的许可和版权转让之间有什么区别?
许可仅仅是使用标志的授权(一种“租赁”),平面设计师通常可以随时终止该许可。而转让版权则使您永久拥有该设计的“所有权”,并允许您随心所欲地管理它。.
如果平面设计师未能按时交付标志设计稿怎么办?
您与平面设计师签订的标志设计合同应包含明确的进度安排,以及关于违约赔偿或延期时解除合同权利的条款。如果没有这些条款,就很难确保按时完成工作。.
平面设计师能否向我的竞争对手出售类似的标志?
或许如此,除非你在合同中加入禁止模仿条款,或者要求平面设计师保持设计的独特性。确保平面设计师不会创作出与竞争对手设计过于相似的作品,这一点至关重要。.
平面设计师是否有权将我的标志收录到他的作品集中?
通常情况下是的,因为他们拥有版权。但是,如果您不希望品牌标志在您的品牌正式发布前出现在网上,则必须在合同中明确规定作品集发布的问题,例如,将发布作为获得您同意的前提条件。.
标志的版权何时转移?
对双方而言最稳妥的方案是规定版权所有权在客户全额付款后转移。这样既能保护平面设计师免遭拖欠款项,也能保护客户免遭拖欠款项。.
标志设计合同是否应该包含保密条款?
是的。保密协议(NDA)可以保护您的商业策略,防止项目在正式发布前泄露。这对于建立竞争优势至关重要。.
如果平面设计师在付款后消失且不发送源文件,该怎么办?
如果合同条款完善,您可以向法院申请文件公开或要求赔偿。因此,合同必须明确规定文件公开是完成任务的必要条件。.
如果没有指定地域范围,我是否可以只在波兰使用该标志?
除非合同另有规定,否则权利转移默认在合同签订地所在国境内进行。如果您计划拓展国际业务,您与平面设计师签订的标志设计合同应明确规定权利转移不受地域限制。.
客户有权获得多少次logo设计修改?
这完全取决于合同条款。通常情况下,价格协议会限制2-3次修改。为了避免在实施阶段产生误解和额外费用,最好事先明确这一点。.
与平面设计师签订的标志设计合同是否必须包含PESEL编号?
为明确识别合同双方,建议提供个人所得税申报单号(PESEL号码)或公司所得税申报单号(NIP号码)。这对于证据收集和税务申报至关重要。.

