REJESTRACJA I OCHRONA WZORÓW PRZEMYSŁOWYCH
Wzory przemysłowe — ochrona wyglądu produktu, opakowania i designu
Pomagam przedsiębiorcom chronić wygląd produktów, opakowań, elementów graficznych i projektów poprzez rejestrację wzorów przemysłowych w Polsce i Unii Europejskiej.
Wspieram także w sprawach spornych dotyczących wzorów przemysłowych — gdy konkurencja kopiuje produkt, blokuje sprzedaż na marketplace albo powołuje się na wzór, który nie powinien dawać jej monopolu na rynku.
Jako rzecznik patentowy i radca prawny pomagam ocenić, co warto chronić, jak przygotować zgłoszenie i jakie działania podjąć, gdy pojawia się ryzyko sporu.
Kiedy warto chronić wzór przemysłowy?
Wzór przemysłowy chroni wygląd produktu lub jego części — czyli to, co klient widzi: kształt, linie, kontury, kolorystykę, strukturę, ornamentację, opakowanie albo układ elementów.
Taka ochrona może mieć duże znaczenie, jeśli wygląd produktu wpływa na decyzje zakupowe klientów, odróżnia Twoją ofertę od konkurencji albo jest łatwy do skopiowania.
Warto rozważyć ochronę wzoru przemysłowego szczególnie wtedy, gdy wprowadzasz na rynek nowy produkt, kolekcję, opakowanie, akcesorium, element graficzny albo projekt, który ma wartość biznesową.
Jeżeli chcesz najpierw poznać podstawowe zasady tej formy ochrony, przeczytaj: Co to jest wzór przemysłowy?
Wprowadzasz nowy produkt
na rynek
Jeżeli wygląd produktu jest ważnym elementem Twojej przewagi, warto sprawdzić, czy można zabezpieczyć go jako wzór przemysłowy przed kopiowaniem przez konkurencję.
Tworzysz kolekcję, serię produktów lub odmiany wzoru
Jeżeli masz kilka podobnych projektów, warto przemyśleć strategię zgłoszenia tak, aby ochrona była możliwie szeroka i jednocześnie racjonalna kosztowo.
Sprzedajesz produkty online lub na marketplace
W e-commerce wygląd produktu, opakowania i zdjęcia oferty często mają ogromne znaczenie sprzedażowe. Rejestracja wzoru może pomóc w reagowaniu na kopiowanie i nieuczciwe działania konkurencji.
Masz problem z konkurencją lub blokadą sprzedaży
Wspieram także wtedy, gdy ktoś powołuje się na zarejestrowany wzór przemysłowy, żąda zaprzestania sprzedaży, blokuje ofertę na marketplace albo wykorzystuje rejestrację wzoru do ograniczenia konkurencji.
Co można chronić jako wzór przemysłowy?
Jako wzór przemysłowy można chronić wygląd produktu albo jego części, jeżeli spełnia wymagania ochrony.
W praktyce ochrona może dotyczyć zarówno prostych produktów użytkowych, jak i bardziej rozbudowanych projektów, opakowań, akcesoriów czy elementów graficznych.
Ważne jest jednak prawidłowe ustalenie, co dokładnie powinno zostać pokazane w zgłoszeniu.
To, jak zostanie przedstawiony wzór, może wpływać na późniejszy zakres ochrony.
Produkty użytkowe
np. akcesoria, elementy wyposażenia, narzędzia, części produktów, elementy konsumenckie.
Opakowania oraz etykiety
np. butelki, pudełka, saszetki, opakowania kosmetyczne, spożywcze lub produktowe.
Meble, design oraz wyposażenie wnętrz
np. krzesła, stoły, lampy, kanapy, elementy dekoracyjne, projekty użytkowe.
Moda, akcesoria oraz kolekcje
np. torby, obuwie, biżuteria, dodatki, elementy odzieży, warianty produktów.
Elementy graficzne oraz interfejsy
np. ikony, layouty, elementy wizualne aplikacji lub produktów cyfrowych, jeżeli spełniają warunki ochrony.
Odmiany jednego projektu
np. kilka wariantów produktu różniących się detalami, kolorem, proporcjami albo elementami wykończenia.
Konsultacja przed zgłoszeniem albo wprowadzeniem produktu na rynek
Przy wzorach przemysłowych decyzja o zgłoszeniu wymaga sprawdzenia nie tylko tego, jak wygląda produkt, ale też kiedy został ujawniony, czy był już sprzedawany, jakie elementy mają charakter estetyczny i czy istnieją ryzyka związane z wcześniejszymi rozwiązaniami.
W ramach konsultacji pomagam ocenić, czy warto rozważyć rejestrację wzoru, ochronę niezarejestrowanego wzoru unijnego, inne formy ochrony albo działania wobec konkurencji.
Nie traktuję takiej analizy jak prostego „sprawdzenia w bazie”. Przy wzorach przemysłowych wcześniejsze ujawnienia mogą znajdować się w rejestrach, sklepach internetowych, katalogach, materiałach producentów, na platformach sprzedażowych, targach, a czasem także w innych prawach własności intelektualnej.
Dlatego zakres konsultacji i ewentualnej analizy dobieram indywidualnie do sprawy.
Wzór zarejestrowany i wzór niezarejestrowany
Nie każdy produkt musi być od razu zgłoszony do rejestracji. W niektórych sytuacjach możliwa może być ochrona jako niezarejestrowany wzór unijny, która powstaje bez formalnego zgłoszenia, ale ma krótszy czas trwania i inny zakres niż ochrona z rejestracji.
Taka ochrona może mieć znaczenie szczególnie wtedy, gdy produkt został już ujawniony na rynku i trzeba ocenić, jakie działania są jeszcze możliwe: rejestracja wzoru, powołanie się na ochronę niezarejestrowaną, ochrona na podstawie prawa autorskiego albo działania przeciwko nieuczciwej konkurencji.
Jeżeli produkt był już sprzedawany, prezentowany na targach, publikowany w internecie albo pokazywany kontrahentom, warto skonsultować sytuację przed podjęciem decyzji o zgłoszeniu.
Rejestracja wzoru przemysłowego w Polsce, Unii Europejskiej i za granicą
Pomagam przygotować i złożyć zgłoszenie wzoru przemysłowego w odpowiednim systemie ochrony — w zależności od tego, gdzie prowadzisz lub planujesz prowadzić działalność.
Dobór systemu zgłoszenia powinien wynikać z realnych potrzeb biznesowych: rynku sprzedaży, planów rozwoju, liczby wzorów, budżetu oraz ryzyk związanych z kopiowaniem produktu.
Wzór przemysłowy polski – UPRP
Zgłoszenie krajowe może być właściwe, jeżeli ochrona ma obejmować przede wszystkim rynek polski.
W takim przypadku zgłoszenie składane jest do Urzędu Patentowego RP.
Wzór przemysłowy unijny – EUIPO
Zgłoszenie unijne pozwala uzyskać ochronę na terytorium całej Unii Europejskiej. To rozwiązanie często wybierane przez firmy sprzedające online, rozwijające e-commerce albo planujące sprzedaż na więcej niż jednym rynku UE.
Wzór przemysłowy międzynarodowy – WIPO
W przypadku ochrony poza Unią Europejską możliwe może być rozważenie zgłoszenia międzynarodowego. Zakres takiego zgłoszenia i koszty wymagają indywidualnej analizy w zależności od wybranych państw i liczby wzorów.
Jak wygląda współpraca przy zgłoszeniu wzoru przemysłowego?
Rejestracja wzoru przemysłowego to nie tylko wypełnienie formularza. Ważne jest prawidłowe określenie, co ma być chronione, jak pokazać wzór, ile widoków przygotować, czy zgłaszać jeden wzór czy kilka odmian oraz w jakim systemie ochrony działać.
Dlatego przed zgłoszeniem porządkuję sprawę i rekomenduję rozwiązanie dopasowane do produktu oraz celów biznesowych klienta.
Analiza przedmiotu ochrony
Na początku analizuję produkt, opakowanie, projekt lub element, który chcesz chronić jako wzór przemysłowy.
Sprawdzam, czy dany przedmiot może kwalifikować się do ochrony jako wzór. Weryfikuję które elementy mają charakter estetyczny, a które są wyłącznie funkcjonalne oraz co dokładnie powinno zostać objęte zgłoszeniem.
Dobór strategii ochrony
Na podstawie analizy rekomenduję strategię ochrony, w szczególności:
– czy zgłoszenie powinno być krajowe czy unijne,
– czy warto zgłosić więcej niż jeden wzór,
– czy korzystne będzie zgłoszenie kilku odmian lub kilku wzorów jednocześnie,
– jak szeroko pokazać wzór w dokumentacji.
Analiza materiałów graficznych
Oceniam, czy ilustracje, zdjęcia lub wizualizacje wzoru nadają się do zgłoszenia i czy pokazują produkt w sposób zgodny z celem ochrony.
Wskazuję, jakie widoki warto przygotować, np. przód, tył, bok, perspektywę. Podpowiadam które elementy mogą niepotrzebnie ograniczać zakres ochrony, np. logo, oznaczenia techniczne lub elementy funkcjonalne.
Przygotowanie zgłoszenia
Przygotowuję dokumentację zgłoszeniową, formularz, klasyfikację Locarno oraz — jeżeli jest to uzasadnione — opis wzoru.
Dbam o to, żeby zgłoszenie było przygotowane spójnie i zgodnie z wymaganiami właściwego urzędu.
Złożenie zgłoszenia i obsługa formalna
Dokonuję zgłoszenia wzoru w odpowiednim urzędzie: UPRP, EUIPO albo — po indywidualnej analizie — w systemie międzynarodowym.
Po zgłoszeniu monitoruję procedurę, przekazuję informacje o statusie sprawy i w razie potrzeby odpowiadam na wezwania formalne urzędu.
Monitoring terminu przedłużenia ochrony
Ochrona wzoru przemysłowego jest udzielana na określone okresy.
Monitoruję pierwszy termin przedłużenia ochrony i informuję klienta o konieczności podjęcia decyzji przed jego upływem.
Spory, blokady sprzedaży oraz unieważnianie wzorów przemysłowych
Zarejestrowany wzór przemysłowy nie zawsze oznacza, że uprawniony ma rację. W praktyce zdarzają się sytuacje, w których ktoś rejestruje jako wzór produkt dostępny na rynku od dawna. Następnie próbuje blokować sprzedaż konkurencji, wysyłając wezwania do zaprzestania sprzedaży albo zgłaszając naruszenia na platformach marketplace.
W takich sprawach pomagam ocenić, czy wzór rzeczywiście spełnia warunki ochrony i czy istnieją podstawy do podważenia jego ważności.
Wspieram klientów zarówno wtedy, gdy chcą bronić swojego wzoru, jak i wtedy, gdy muszą odpowiedzieć na wezwanie, blokadę sprzedaży albo działania konkurencji.
Więcej o blokowaniu sprzedaży na platformach internetowych przeczytasz w artykule: Allegro usuwa ofertę Twoich produktów? Zobacz, co możesz zrobić
Wezwanie do zaprzestania sprzedaży
Pomagam ocenić, czy wezwanie jest zasadne, jakie ryzyka wiążą się z dalszą sprzedażą i jak przygotować odpowiedź do drugiej strony.
Blokada oferty na marketplace
Wspieram klientów, których oferty zostały zablokowane na platformach sprzedażowych w związku z zarzutem naruszenia wzoru przemysłowego.
Unieważnienie wzoru przemysłowego
Jeżeli wzór nie był nowy albo był wcześniej dostępny na rynku, mogą istnieć podstawy do jego unieważnienia. Pomagam przeanalizować sytuację i przygotować strategię działania.
Kopiowanie produktu przez konkurencję
Pomagam ocenić, czy można podjąć działania na podstawie wzoru przemysłowego, prawa autorskiego, przepisów o nieuczciwej konkurencji albo innych podstaw prawnych.
Przykładowe sprawy dotyczące wzorów przemysłowych
Spory o wzory przemysłowe często zaczynają się bardzo praktycznie: od wezwania, blokady aukcji, pisma od konkurencji albo problemu ze sprzedażą produktu. W takich sytuacjach ważna jest szybka ocena ryzyk, sprawdzenie podstaw działania drugiej strony i przygotowanie strategii. Poniżej przykłady spraw, w których pomagałam klientom.
Wezwanie dotyczące produktu dostępnego na rynku od lat
Klient otrzymał wezwanie od konkurencji, która powoływała się na zarejestrowany wzór przemysłowy i żądała zaprzestania sprzedaży oraz zapłaty odszkodowania.
Po analizie sprawy okazało się, że produkt był dostępny na rynku od wielu lat i pochodził od producenta, który oferował go różnym dystrybutorom. Konkurent próbował wykorzystać rejestrację wzoru do ograniczenia sprzedaży produktów, które nie były jego autorskim projektem.
W imieniu klienta przygotowałam merytoryczną odpowiedź, wskazując podstawy do podważenia ważności wzoru oraz ryzyka związane z próbą blokowania dostępu do rynku. Po naszej reakcji druga strona wycofała się z roszczeń i zwróciła klientowi koszty obsługi prawnej.
Blokada sprzedaży na marketplace oraz unieważnienie wzorów w EUIPO
Klient sprzedawał sprzęt sportowy na platformie Allegro, który sprowadzał z Chin. Jego konkurent zarejestrował identyczne produkty jako wzory przemysłowe w EUIPO i doprowadził do zablokowania wielu ofert klienta. Następnie wezwał klienta do zaniechania sprzedaży produktów oraz zażądał odszkodowania.
Po analizie sprawy przygotowaliśmy odpowiedź na wezwanie oraz wnioski o unieważnienie wzorów. We wioskach wykazaliśmy, że produkty były znane na rynku przed datą zgłoszenia i nie spełniały warunku nowości.
Ostatecznie EUIPO unieważniło zakwestionowane wzory przemysłowe, a klient mógł kontynuować sprzedaż swoich produktów.
Ile kosztuje zgłoszenie wzoru przemysłowego?
Koszt zgłoszenia zależy od systemu ochrony, liczby wzorów, liczby odmian oraz zakresu dokumentacji. Na całkowity koszt składają się wynagrodzenie kancelarii oraz opłaty urzędowe. Poniżej znajdziesz podstawowe stawki za przygotowanie i złożenie zgłoszenia oraz informacje o aktualnych opłatach urzędowych.
Wynagrodzenie kancelarii nie obejmuje opłat urzędowych, kosztów tłumaczeń ani ewentualnych kosztów przygotowania materiałów graficznych, jeżeli będą konieczne.
Zgłoszenie wzoru przemysłowego w Polsce (UPRP)
1500 zł netto za pierwszy wzór
+ 400 zł netto za każdą odmianę wzoru w tym samym zgłoszeniu
Zgłoszenie wzoru przemysłowego w Unii Europejskiej (EUIPO)
1700 zł netto za pierwszy wzór
+ 500 zł netto za każdy kolejny wzór w jednym zgłoszeniu
Zgłoszenie międzynarodowe wzoru (WIPO)
Wycena indywidualna. Koszt zależy m.in. od liczby wzorów i państw, w których ma być uzyskana ochrona.
Do wynagrodzenia kancelarii należy doliczyć opłaty pobierane przez właściwy urząd. Poniżej wskazane zostały podstawowe opłaty urzędowe związane ze zgłoszeniem wzoru i uzyskaniem ochrony na pierwszy pięcioletni okres. Nie obejmują one kosztów późniejszego przedłużania ochrony ani opłat dodatkowych, które mogą pojawić się w zależności od okoliczności konkretnego zgłoszenia.
UPRP
W przypadku zgłoszenia jednego wzoru przemysłowego w Polsce opłaty urzędowe wynoszą obecnie łącznie 520 zł, w tym:
300 zł — opłata za zgłoszenie wzoru;
150 zł — opłata za pierwszy pięcioletni okres ochrony;
70 zł — opłata za publikację informacji o udzielonym prawie.
EUIPO
W przypadku zgłoszenia wzoru przemysłowego w Unii Europejskiej opłata urzędowa wynosi:
350 EUR za pierwszy wzór;
125 EUR za każdy kolejny wzór objęty tym samym zgłoszeniem wielokrotnym.
Opłaty te obejmują koszty zgłoszenia, publikacji informacji o udzielonym prawie oraz pierwszy okres ochrony.
WIPO
W przypadku zgłoszenia międzynarodowego opłaty są obliczane indywidualnie i zależą między innymi od liczby wzorów, wybranych państw oraz zakresu zgłoszenia.
Ostateczna wysokość opłat urzędowych jest ustalana według stawek obowiązujących w dniu dokonania zgłoszenia.
Jeżeli chcesz zgłosić kilka wzorów lub odmian jednocześnie, koszt jednostkowy ochrony może być niższy niż przy pojedynczym zgłoszeniu. W takiej sytuacji przygotowuję indywidualną wycenę po analizie liczby wzorów, materiałów i planowanego zakresu ochrony.
Dotacja na zgłoszenie wzoru przemysłowego
W niektórych okresach małe i średnie przedsiębiorstwa mogą skorzystać z dofinansowania opłat urzędowych związanych ze zgłoszeniem wzoru przemysłowego w Unii Europejskiej.
Jeżeli program jest dostępny, pomagam przygotować wniosek o przyznanie dotacji oraz wniosek o refundację po dokonaniu zgłoszenia.
Możliwość skorzystania z dofinansowania zależy od aktualnych zasad programu, dostępności środków oraz sytuacji przedsiębiorcy.
Dla kogo jest ta usługa?
Wzory przemysłowe mogą być ważne wszędzie tam, gdzie wygląd produktu wpływa na jego wartość rynkową, rozpoznawalność i przewagę konkurencyjną. Najczęściej pomagam przedsiębiorcom, którzy projektują, importują, produkują albo sprzedają produkty pod własną marką.
E-commerce i marketplace
Dla sprzedawców internetowych, którzy chcą zabezpieczyć wygląd produktów albo reagować na blokady sprzedaży i zarzuty naruszenia wzoru.
Importerzy i dystrybutorzy
Dla firm, które sprowadzają produkty z zagranicy, w szczególności z Chin i chcą sprawdzić ryzyka związane ze sprzedażą w Polsce lub Unii Europejskiej.
Producenci i marki własne
Dla firm, które tworzą własne produkty, opakowania, serie lub kolekcje i chcą zabezpieczyć ich wygląd, bądź ich charakterystyczny element przed kopiowaniem.
Projektanci i branże kreatywne
Dla osób i firm tworzących design, projekty użytkowe, opakowania, elementy graficzne albo kolekcje produktów, zarówno tych fizycznyh jak i cyfrowych.
Nie wiesz, czy wzór przemysłowy jest właściwą formą ochrony?
Nie zawsze od razu wiadomo, czy dany produkt powinien być chroniony jako wzór przemysłowy, znak towarowy, utwór, rozwiązanie techniczne czy element know-how.
W ramach konsultacji pomagam uporządkować sytuację i ocenić, jaka forma ochrony może mieć największy sens w Twojej sprawie.
Czasem najlepszym rozwiązaniem będzie zgłoszenie wzoru przemysłowego. Czasem warto rozważyć ochronę znaku towarowego, prawa autorskie, umowę z projektantem, działania przeciwko nieuczciwej konkurencji albo reakcję na działania konkurenta.
Opisz sprawę dotyczącą wzoru przemysłowego.
Uzupełnij formularz, jeśli chcesz zgłosić wzór przemysłowy, skonsultować możliwość ochrony produktu albo masz problem z kopiowaniem, wezwaniem od konkurencji lub blokadą sprzedaży na marketplace.
Nie musisz znać odpowiedzi na wszystkie pytania. Opisz sprawę tak, jak potrafisz. Po zapoznaniu się z informacjami w ciągu 2 dni roboczych wskażę, czy mogę pomóc i jaki może być kolejny krok.
Chcesz chronić wygląd produktu albo masz spór o wzór przemysłowy?
Opisz, czego dotyczy sprawa: zgłoszenia wzoru, produktu wprowadzanego na rynek, blokady sprzedaży, wezwania od konkurencji albo możliwości unieważnienia cudzego wzoru.
Sprawdzę, czy mogę pomóc i wskażę, jaki może być kolejny krok.