Audyt własności intelektualnej to niezwykle istotny, a jednocześnie wciąż często pomijany element zarządzania firmą. Tymczasem przedsiębiorcy rzadko zastanawiają się, które składniki ich działalności powinny być objęte ochroną prawną. Co więcej, często nie interesują się tym jak skutecznie zabezpieczyć swoją markę, produkty czy treści.
Tymczasem brak odpowiedniej strategii w tym zakresie może prowadzić do poważnych problemów. Od kopiowania pomysłów przez konkurencję, po nieświadome naruszenia cudzych praw. Dlatego, w tym artykule wyjaśniam, dlaczego audyt własności intelektualnej to inwestycja w bezpieczeństwo i rozwój Twojej firmy. Ponadto, dowiesz się jak dzięki niemu możesz zyskać realną ochronę i spokój.
Większość przedsiębiorców nie zdaje sobie sprawy z tego, że praktycznie każda firma – nawet jednoosobowa działalność gospodarcza – posiada elementy, które podlegają ochronie jako prawa własności intelektualnej. Nazwa firmy, logo, opisy produktów, zdjęcia, treści na stronie internetowej, posty w mediach społecznościowych czy sposób prezentacji oferty – to wszystko może być przedmiotem ochrony prawnej.
Co więcej, niemal każda firma korzysta z praw autorskich, choćby przy tworzeniu opisów produktów, grafik marketingowych czy treści ofert handlowych. W praktyce, własność intelektualna stanowi jeden z kluczowych składników współczesnych przedsiębiorstw – niezależnie od branży.
Przeczytaj także:
Audyt własności intelektualnej
Aby skutecznie chronić te zasoby i uniknąć ryzyka ich utraty lub naruszenia praw innych podmiotów, warto sięgnąć po audyt praw własności intelektualnej (IP audit), czyli tzw. IP Scan. Taki audyt pomaga przedsiębiorcy dokładnie określić, co w jego firmie stanowi własność intelektualną, jak ją prawidłowo chronić, które obszary wymagają poprawy, a które działają zgodnie z najlepszymi praktykami.
Audyt IP to pierwszy krok do budowania bezpiecznego, świadomego i stabilnego rozwoju Twojego biznesu. Pozwala na pełną kontrolę nad tym, co Twój biznes naprawdę posiada i jak możesz to zabezpieczyć.
W ramach unijnego Funduszu dla MŚP, w roku 2025 w Polsce ponownie dostępna jest usługa IP Scan. Określana jest ona także jako usługa wstępnej diagnostyki praw własności intelektualnej w przedsiębiorstwie, bądź audyt praw IP w firmie.
Audyt własności intelektualnej – dofinansowanie w 2025 roku
W skrócie, chodzi o to, że Urząd Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej (EUIPO) zwraca polskim firmom część kosztów poniesionych za usługę audytu IP wykonaną przez przeszkolonego przez w/w Urząd wykonawcę. Maksymalna kwota dofinansowania do audytu praw własności intelektualnej w roku 2025 to 630 euro.
Miałam okazję wziąć udział w szkoleniu na wykonawcę usługi IP Scan, organizowanego przez EUIPO. Dzięki temu jestem jednym z polskich wykonawców usługi IP Scan, wpisanych na oficjalną listę prowadzoną przez Nasz Urząd Patentowy RP (szczegóły: klik). Dzięki temu, świadczone przeze mnie usługi IP Scan podlegają pod dotację z EUIPO.
Jeśli więc, chciałbyś dowiedzieć się jak wygląda sytuacja ochrony praw własności intelektualnej w Twojej firmie, skontaktuj się ze mną. Dzięki dotacji z EUIPO, usługa ta będzie dla Ciebie niemal bezkosztowa!
W każdym przedsiębiorstwie, nawet jednoosobowym, warto przeprowadzić usługę IP Scan. Dlaczego?
Jako wykonawca IP Scan bezpośrednio skontaktuję się z Tobą i dokonam analizy Twojego modelu biznesowego, produktów, usług oraz planów rozwoju. Ustalę jakie elementy Twojej działalności mogą i powinny być chronione jako prawa własności intelektualnej. Dzięki temu Twoja firma będzie mogła się bezpiecznie rozwijać. Dzięki świadomości tego co możesz chronić i jak, będziesz mógł już teraz zapobiec kopiowaniu Twoich kreatywnych pomysłów przez konkurencję. Ponadto, wskażę Ci ryzyka dotyczące naruszeń cudzej własności intelektualnej, jakie mogą się pojawić na Twojej drodze. Podpowiem Ci także jak sobie z nimi radzić i jak się przed nimi zabezpieczyć (np. zawierając odpowiednie umowy).
Audyt własności intelektualnej (IP Scan) i dotacja – procedura
- Składam w Twoim imieniu wniosek do Urzędu Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej (EUIPO) przez specjalny portal internetowy o uruchomienie usługi IP Scan w ramach SME Fund.
- Otrzymujesz bon 1 na realizację usługi IP Scan.
- Zgłaszamy do Urzędu Patentowego RP (UPRP) wniosek o realizację usługi IP Scan.
- W ciągu 3 dni roboczych otrzymujesz z UPRP odpowiedź na w/w wniosek wraz z „Przewodnikiem dla MŚP”.
- Podpisujesz ze mną umowę o świadczenie usługi IP Scan oraz umowę o zachowaniu poufności.
- Następnie, informuję UPRP o zawarciu z Tobą umowy o świadczenie usługi IP Scan.
- UPRP informuje EUIPO o konieczności aktywowania Twoje bonu na usługę IP Scan.
- Zaczynamy pracę nad usługą IP Scan
- Wypełniasz kwestionariusz samooceny, który otrzymujesz ode mnie (w razie pytań, zawsze możesz się ze mną skonsultować).
- Wykonuję usługę IP Scan, analizując Twój kwestionariusz samooceny oraz dopytując Cię o szczegóły Twojej firmy na umówionym spotkaniu online.
- Przygotowują raport IP Scan dotyczący Twojej firmy.
- Przesyłam gotowy raport IP Scan do UPRP do celów sprawozdawczych.
- Przesyłam Tobie gotowy i zaakceptowany przez UPRP raport IP Scan, w razie konieczności, umawiamy się na spotkanie online celem omówienia raportu.
- Przekazuję do UPRP potwierdzenie realizacji usługi oraz dokonania przez Ciebie płatności za moją usługę.
- UPRP potwierdza realizację usługi IP Scan oraz dokonaną przez Ciebie płatność i potwierdzenie to przesyła do mnie jako Twojego pełnomocnika.
- Następnie, w Twoim imieniu wysyłam dowód wykonania usługi oraz dowód zapłaty do EUIPO i składam wniosek o wypłatę bezpośrednio na Twoje konto zwrotu kwoty 630 euro za moją usługę.
Z Twojej strony konieczne będzie:
- Podpisanie niezbędnego mi pełnomocnictwa oraz umów między nami dot. usługi IP Scan.
- Wypełnienie wstępnego kwestionariusza samooceny.
- Spotkanie się ze mną online w celu odpowiedzi na moje dodatkowe pytania dotyczące Twojej firmy.
- Zapłata mojego wynagrodzenia za wykonanie dla Ciebie usługi.
- Zapoznanie się z gotowym raportem IP Scan oraz ew. spotkanie online ze mną w celu wyjaśnienia szczegółów dotyczących raportu.
- Oczekiwanie na wpłatę 630 euro.
Niewiele, prawda? Gwarantuję, że warto.
Jakie informacje otrzymasz w raporcie IP Scan?
Środki przeznaczone na dotację do usługi IP Scan są ograniczone. Decyduje kolejność zgłoszeń, więc nie warto zwlekać!
Najczęstsze pytania i odpowiedzi
Czym jest audyt własności intelektualnej i kto może z niego skorzystać?
Audyt własności intelektualnej to usługa polegająca na analizie firmy pod kątem ochrony jej niematerialnych zasobów, takich jak znaki towarowe, opisy, zdjęcia, treści marketingowe czy know-how. Może z niego skorzystać każda firma – niezależnie od branży czy wielkości.
Ile kosztuje audyt własności intelektualnej?
Cena zależy od wielkości i złożoności działalności. W mojej kancelarii koszt audytu zaczyna się już od 3000 zł netto. Możliwe jest uzyskanie dofinansowania z programu unijnego.
Ile wynosi dofinansowanie na audyt własności intelektualnej w 2025 roku?
W 2025 roku firmy z sektora MŚP mogą uzyskać do 630 euro zwrotu kosztów audytu w ramach Funduszu MŚP (SME Fund) prowadzonego przez EUIPO.
Czy jednoosobowa działalność może skorzystać z audytu IP?
Tak, z audytu mogą skorzystać także jednoosobowe działalności gospodarcze – niezależnie od tego, czy mają zarejestrowane znaki towarowe czy nie.
Jakie korzyści daje audyt własności intelektualnej?
Audyt pozwala ustalić, co w firmie podlega ochronie prawnej, jak to chronić i jak uniknąć potencjalnych naruszeń lub strat.
Jak wygląda procedura audytu IP z dofinansowaniem?
W skrócie: składamy wniosek o bon, zgłaszamy usługę do UPRP, podpisujemy umowy, realizujemy audyt, przekazujemy raport i dokumenty do EUIPO, a firma otrzymuje zwrot kosztów.
Jakie dokumenty są potrzebne do przeprowadzenia audytu IP z dofinansowaniem?
Pełnomocnictwo, umowa o świadczenie usługi, umowa o poufności, kwestionariusz samooceny oraz dowód zapłaty. Wszystko przygotowuję i składam w imieniu klienta.
Co zawiera raport z audytu własności intelektualnej?
Raport zawiera analizę modelu biznesowego, wykaz chronionych zasobów IP, ocenę strategii ochrony oraz konkretne rekomendacje działań.
Czy audyt IP w 2025 roku można zrobić tylko raz?
Tak – w ramach dofinansowania z EUIPO można skorzystać z audytu tylko raz w danym roku.
Czy warto robić audyt, jeśli nie planuję rejestracji znaku?
Tak, ponieważ audyt obejmuje także prawa autorskie, know-how, zdjęcia, treści i inne elementy, które można chronić bez rejestracji.
Kto wykonuje audyt własności intelektualnej w ramach programu EUIPO?
Audyt wykonują wykwalifikowani eksperci wpisani na listę wykonawców IP Scan prowadzoną przez Urząd Patentowy RP. Aby otrzymać dofinansowanie, trzeba wybrać specjalistę z tej listy.
Ja również jestem wpisana na tę oficjalną listę i świadczę usługę audytu IP Scan z dofinansowaniem EUIPO.
