Rejestracja wzoru przemysłowego to skuteczny sposób na ochronę wyglądu Twojego produktu. Dla wielu firm jest to realne zabezpieczenie przewagi konkurencyjnej, ponieważ chroni przed kopiowaniem i wykorzystaniem designu przez innych. Rozważając zgłoszenie wzoru przemysłowego, jednym z pierwszych pytań, jakie się pojawiają, brzmi: ile kosztuje wzór przemysłowy?
Mały spoiler: wcale nie tak dużo 😉.
Z dalszej części artykułu dowiesz się ile wynoszą opłaty urzędowe związane z rejestracją wzoru przemysłowego w Polsce oraz w Unii Europejskiej. Dowiesz się także, jaki są jeszcze inne opłaty, które mogą pojawić się w związku ze wzorem przemysłowym.
Jeśli chcesz wiedzieć więcej o wzorach przemysłowych, zapraszam Cię do przeczytania moich poprzednich wpisów, mianowicie:
Czym jest wzór przemysłowy i dlaczego warto go chronić?
Wzór przemysłowy to nowa i posiadająca indywidualny charakter postać produktu lub jego części, nadana mu w szczególności przez cechy linii, konturów, kształtów, kolorystykę, fakturę czy materiał. W praktyce – jest to wizualna warstwa produktu, czyli to, co klient widzi, używając danego wzoru.
Przykładami wzorów przemysłowych mogą być zabawki, znicze, etykiety i wiele więcej. Jeśli interesują Cię praktyczne przykłady wzorów przemysłowych, zapraszam Cię do odwiedzenia i obserwowania moich profili społecznościowych na LinkedIn, Facebook oraz Instagram. Na profilach tych często pokazuję rzeczywiste przykłady praw własności przemysłowych, w tym właśnie przykłady wzorów przemysłowych.
Ile kosztuje wzór przemysłowy?
Przechodząc do odpowiedzi na nasze główne pytanie, w pierwszej kolejności musimy ustalić, na jakim terytorium dany wzór ma być chroniony. Od tego, czy będziesz chciał chronić wzór tylko w Polsce, czy w całej Unii zależy wysokość opłat urzędowych.
W tym wpisie wyjaśnię koszty rejestracji wzoru przemysłowego polskiego oraz unijnego. Będziesz mógł samodzielnie wyliczyć ile będzie kosztował Cię Twój wzór przemysłowy. Nie będę jednak omawiać kosztów rejestracji wzorów przemysłowych międzynarodowych bo to jest już bardzo indywidualna kwestia. Jeśli jesteś zainteresowany ochroną wyglądu swojego produktu w kraju poza Unią Europejską, zapraszam Cię do kontaktu.
Ile kosztuje wzór przemysłowy w Polsce?
W Polsce, zgłoszenia wzorów przemysłowych składa się do Urzędu Patentowego Rzeczpospolitej Polskiej (UPRP).
Opłaty urzędowe za zgłoszenie i rejestrację wzorów przemysłowych polskich wpłaca się na konto w/w Urzędu. Dane do konta bankowego Urzędu dostępne są na tej stronie.
W Polsce ochrona wzoru przemysłowego udzielana jest maksymalnie na 25 lat. Okres ten jest podzielony na 5-letnie okresy. Aby zatem utrzymać rejestrację wzoru przemysłowego, należy uiszczać co 5 lat opłaty za kolejne okresy ochronne.
Podstawą prawną, z której wynikają poniżej opisane opłaty jest rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 8 września 2016 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie opłat związanych z ochroną wynalazków, wzorów użytkowych, wzorów przemysłowych, znaków towarowych, oznaczeń geograficznych i topografii układów scalonych (Dz.U. z 2016 r. poz. 1623).
Opłaty urzędowe za zgłoszenie wzoru przemysłowego w UPRP
- za głoszenie 1 wzoru przemysłowego – 300 zł (w tym do 10 odmian wzoru)
- od oświadczenia o korzystaniu z pierwszeństwa – 100 zł
Opłaty rejestracyjne i za przedłużenie ochrony
- za publikację o udzielonym prawie z rejestracji – 70 zł
- za pierwszy okres ochronny (1.-5. rok) – 150 zł
- za drugi okres ochronny (6.-10. rok) – 250 zł
- za trzeci okres ochronny (11.-15. rok) – 500 zł
- za czwarty okres ochronny (16.-20. rok) – 1000 zł
- za piąty okres ochronny (21.-25. rok) – 2000 zł
Przykład:
Jeśli stworzyłeś wyjątkowy wzór kubka świątecznego, który jest nowy i niepodobny do żadnego innego, jaki pojawił się do tej pory na rynku, możesz zgłosić go do ochrony jako wzór przemysłowy. Zakładając, że Twój kubek ma unikalny kształt, ale może występować w 3 różnych kolorystykach, warto zgłosić go jako jeden wzór przemysłowy w trzech odmianach. Wówczas, koszty urzędowe związane z jego rejestracją w Urzędzie Patentowym RP, które będziesz musiał ponieść od razu wyniosą łącznie: 520 zł.
– 300 zł za zgłoszenie
– 70 zł za o udzielonym prawie z rejestracji
– 150 zł za pierwszy okres ochrony.
Kolejne opłaty będziesz musiał uiścić po upływie pierwszych 5 lat ochrony Twojego wzoru.
Ile kosztuje wzór przemysłowy unijny?
Wzór przemysłowy unijny zgłasza się do Urzędu Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej (EUIPO). Najlepszą formą zgłoszenia wzoru jest zgłoszenie elektroniczne. Jeśli uda Ci się prawidłowo złożyć wszystkie dokumenty, rejestrację wzoru otrzymasz nawet w ciągu kilku dni! Jest to naprawdę szybko.
Co ważne, wzór przemysłowy unijny chroni Twój produkt w każdym państwie Unii Europejskiej. Dzięki temu, jeśli planujesz eksport swoich produktów na teren Unii, nie musisz dokonywać oddzielnych zgłoszeń. Jest to bardzo duże ułatwienie oraz spora oszczędność kosztów.
Podobnie, jak w przypadku wzoru polskiego, także unijny wzór przemysłowy może być chroniony maksymalnie 25 lat. Okres ten również jest podzielony na 5 pięcioletnich okresów ochronnych.
W przeciwieństwie do UPRP, w EUIPO nie ma czegoś takiego jak odmiany wzoru przemysłowego. Każdy wzór jest oddzielny i niezależny od siebie. Jednak możesz jednym zgłoszeniem zgłosić wiele wzorów przemysłowych. Dzięki temu opłaty za zgłoszenie są mniejsze.
Kolejną różnica jest to, że w EUIPO płaci się raz za zgłoszenie wzoru. Opłata ta zawiera w sobie już opłatę za zgłoszenie oraz opłatę za pierwszy 5-letni okres ochronny wzoru. W sprawie unijnych wzorów przemysłowych, w tym opłat, obowiązuje Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2024/2822 z dnia 23 października 2024 r. w sprawie zmiany rozporządzenia Rady (WE) nr 6/2002 w sprawie wzorów wspólnotowych i uchylenia rozporządzenia Komisji (WE) nr 2246/2002.
Opłata za zgłoszenie i ochronę unijnego wzoru przemysłowego na 1.-5. rok ochrony
- 350 EUR – za pierwszy wzór przemysłowy,
- 125 EUR – za każdy następny wzór przemysłowy przy dokonywaniu zgłoszenia zbiorowego,
- 40 EUR – za odroczenie publikacji pierwszego wzoru
- 20 EUR – za odroczenie publikacji każdego następnego wzoru przemysłowego przy dokonywaniu zgłoszenia zbiorowego.
Opłaty za przedłużenie ochrony wzoru przemysłowego unijnego
- 150 EUR – za pierwszy okres przedłużenia (6.-10. rok ochrony) za każdy wzór przemysłowy,
- 250 EUR – za drugi okres przedłużenia (11.-15. rok ochrony) za każdy wzór przemysłowy,
- 400 EUR – za trzeci okres przedłużenia (16.-20. rok ochrony) za każdy wzór przemysłowy,
- 700 EUR – za czwarty okres przedłużenia (21.-25. rok ochrony) za każdy wzór przemysłowy.
Przykład:
Wróćmy do wspomnianych powyżej kubków w 3 wersjach kolorystycznych. W EUIPO nie możesz zrobić odmian. Każdą wersję kolorystyczną musisz zgłosić jako oddzielny wzór przemysłowy. Wówczas, minimalny całkowity koszt urzędowy Twoich zgłoszeń wyniesie: łącznie 600 EUR, ponieważ:
350 EUR – za pierwszy wzór
125 EUR – za drugi wzór oraz
125 EUR – za trzeci wzór.
W opłatach tych jest już opłata za pierwszy pięcioletni okres ochronny. A zatem, kolejne opłaty będziesz musiał uiścić za 5 lat.
Przy czym, jeśli Twój kubek wyróżnia się od innych kubków na rynku głównie kształtem, a nie kolorystyką, możesz zgłosić go jedynie jako bryłę 3D bez kolorystyki. Wówczas taki jeden wzór będzie chronił wszystkie wersje kolorystyczne jakie tylko przyjdą Ci do głowy. Takie rozwiązanie będzie dla Ciebie lepsze i jednocześnie tańsze.
Koszt wzoru przemysłowego – co jeszcze warto uwzględnić?
Niekiedy całkowity koszt rejestracji wzoru przemysłowego nie ogranicza się jedynie do opłat urzędowych. Niekiedy warto rozważyć konsultację ze specjalistą, badanie wzoru przed jego zgłoszeniem, czy przygotowanie profesjonalnych grafik, które zapewnią właściwą ochronę Twojego wzoru.
Pełnomocnik
Samo zgłoszenie wzoru przemysłowego możesz złożyć samodzielnie, zarówno do UPRA, jak i do EUIPO. Jednak wielu przedsiębiorców korzysta z usług rzecznika patentowego. Koszt obsługi rzecznika patentowego w przypadku zgłoszenia wzoru przemysłowego zależy od kancelarii oraz ilości zgłaszanych wzorów.
Jeśli chcesz wiedzieć, ile kosztuje rejestracja wzoru przemysłowego z moją pomocą, napisz do mnie. Na podstawie informacji o Twoim produkcie, przygotuję Ci indywidualną wycenę.
Badanie wzoru przed zgłoszeniem
Zarówno UPRP, jak i EUIPO nie badają, czy zgłaszany wzór przemysłowy spełnia ustawowe kryteria ochronne. Jeśli więc Twój wzór nie będzie nowy, urząd go zarejestruje. Jednak takie prawo będzie wadliwe i łatwe do unieważnienia.
Posługiwanie się takim wadliwym prawem może Cię też sporo kosztować. Pisałam o tym w artykule dotyczącym ochrony wzorów na Allegro, z którym możesz zapoznać się tutaj.
Badanie wzoru przed jego zgłoszeniem pozwala ustalić, czy w rejestrach urzędów są już zarejestrowane wzory, które wyglądem są zbliżone do Twojego wzoru. Jeśli okaże się, że w którymś z rejestrów istnieje wzór identyczny do Twojego, będziesz mógł rozważyć wprowadzenie zmian w Twoim wzorze lub wycofać się ze zgłoszenia.
Koszt takiego badania zależy od zakresu i rynku, ale warto go uwzględnić. Wcześniejsza wiedza o istniejącym podobnym wzorze pomoże dostosować strategię firmy w zakresie sprzedaży i promocji danego produktu. Tym samym może zaoszczędzić Ci dużo pieniędzy i nerwów. Będziesz bowiem mógł podjąć działania zapobiegające ewentualnym sporom z właścicielem wzoru wcześniejszego.
Wizualizacja wzoru
Jeśli nie masz możliwości stworzenia grafiki Twojego wzoru, możesz skorzystać z pomocy specjalisty grafika. Na podstawie Twoich szkiców, grafik przygotuje Ci profesjonalną grafikę, która właściwie przedstawi Twój produkt na potrzeby zgłoszenia. Koszt pracy grafika ustalany jest indywidualnie. W ramach mojej praktyki, współpracuję z grafikami, którzy przygotowują rysunki do zgłoszeń moich klientów, zachowując pełną poufność.
Dlaczego warto ponosić koszty ochrony wzoru przemysłowego?
Jeśli zastanawiasz się, czy warto ponosić koszty ochrony wzoru przemysłowego, odpowiedź brzmi: TAK!, i to bez względu na to ile kosztuje wzór przemysłowy w finalnym rozrachunku.
Rejestracja wzoru przemysłowego daje Ci wyłączność na korzystanie z wyglądu produktu – to oznacza, że konkurencja nie może go kopiować ani wprost powielać. Dzięki temu Twój design staje się realną przewagą rynkową i elementem budowania marki. Ochrona wzoru przemysłowego wzmacnia też wartość firmy, bo prawa własności przemysłowej są aktywem, które możesz licencjonować lub sprzedać. To inwestycja, która przekłada się nie tylko na bezpieczeństwo biznesu, ale i na jego konkurencyjność w dłuższej perspektywie.
Samodzielne zgłoszenie a udział pełnomocnika
Samodzielne zgłoszenie wzoru przemysłowego rzeczywiście może być stosunkowo tanie i szybkie. Warto jednak pamiętać, że niekiedy najlepszym rozwiązaniem jest skorzystanie z pomocy pełnomocnika oraz wykonanie wcześniejszego badania wzoru. Pełnomocnik pomoże odpowiednio dobrać zakres ochrony – tak, aby Twój produkt był chroniony jak najszerzej, a dokumentacja zgłoszeniowa była prawidłowa i zapewniła Ci ekspresową rejestrację.
Z kolei badanie podobieństwa wzoru przed zgłoszeniem może uchronić Cię przed późniejszymi problemami prawnymi i sporami z właścicielem wcześniejszego wzoru. To dodatkowe koszty, ale w wielu przypadkach są to wydatki, które mogą oszczędzić Ci znacznie większych strat w przyszłości.
