Ile kosztuje rejestracja znaku towarowego?

Ile kosztuje rejestracja znaku towarowego? To jedno z najczęściej zadawanych pytań przez przedsiębiorców planujących chronić swoją markę. Koszty rejestracji zależą od tego, jaki znak zgłaszasz, na jakim terytorium i dla jakich towarów lub usług. W tym artykule wyjaśniam, od czego zależą koszty ochrony znaku towarowego.

Przygotowanie do zgłoszenia znaku towarowego polega na wyborze rodzaju znaku, określeniu terytorium ochrony oraz przygotowaniu wykazu towarów i usług. To pierwszy i najważniejszy etap, od którego zależy zakres ochrony oraz bezpieczeństwo Twojej marki.

Na początku zdecyduj, co chcesz chronić jako znak towarowy – słowo, logo, grafikę, a może dźwięk lub formę przestrzenną? Obecnie możesz zgłosić różne typy znaków: słowne, słowno-graficzne, dźwiękowe, multimedialne, hologramy, trójwymiarowe, pozycyjne i inne.

Czasami warto rozważyć rejestrację kilku znaków jednocześnie. Przykład? Twoja marka może być chroniona zarówno jako znak słowny, jak i słowno-graficzny, co daje szerszy zakres ochrony i większe bezpieczeństwo prawne.

Dobrze wiedzieć, że w przypadku znaków polskich i unijnych wysokość opłat urzędowych nie zależy od rodzaju znaku – zgłoszenie słowne czy graficzne kosztuje tyle samo. Inaczej jest przy znakach międzynarodowych: tu kolorowy znak jest droższy niż czarno-biały.

Jeśli jeszcze nie wiesz, jaki znak jest dla Ciebie odpowiedni – zajrzyj do mojego artykułu o tym jak przygotować się do zgłoszenia znaku towarowego.

Kolejnym krokiem przy zgłoszeniu znaku towarowego jest ustalenie terytorium, na którym chcesz chronić swoją markę. Od tego zależy, do jakiego urzędu skierujesz zgłoszenie: polskiego Urzędu Patentowego RP (UPRP), unijnego EUIPO, czy międzynarodowego WIPO. Każdy z tych urzędów stosuje inne zasady i pobiera inne opłaty.

Decyzję podejmij w oparciu o rynki, na których planujesz sprzedawać swoje towary lub świadczyć usługi.

• Jeśli działasz tylko w Polsce – wybierz znak krajowy zgłaszany w UPRP.
• Jeśli interesuje Cię kilka krajów Unii Europejskiej – rozważ unijny znak towarowy w EUIPO.
• Jeżeli planujesz ekspansję poza UE – potrzebne będzie zgłoszenie krajowe w wybranym państwie albo rejestracja w systemie madryckim (WIPO).

Zajrzyj też do mojego artykułu Polski czy unijny znak towarowy – co wybrać?, który pomoże Ci samodzielnie ocenić, która opcja będzie najlepsza i ile może kosztować rejestracja znaku w Twoim przypadku.

Aby prawidłowo obliczyć koszty rejestracji znaku, musisz określić, dla jakich towarów i usług będzie on używany. Co ważne, wykaz sporządza się według Klasyfikacji Nicejskiej, w której towary i usługi są podzielone na klasy. Im więcej klas obejmiesz w zgłoszeniu, tym wyższe będą opłaty. Dlatego już na początku warto dobrze zaplanować strategię zgłoszenia.

Jeżeli nie masz pewności, jakie towary lub usługi powinny znaleźć się w Twoim wykazie, zajrzyj do mojego artykułu z pełnym opisem wszystkich klas Klasyfikacji Nicejskiej. Dzięki temu łatwiej zrozumiesz, jak dobrać odpowiednie kategorie.

A gdy mimo to uznasz, że potrzebujesz profesjonalnego wsparcia — przygotuję dla Ciebie kompletny, dopasowany wykaz w ramach usługi zgłoszenia znaku towarowego. W rezultacie unikniesz błędów, które w przyszłości mogłyby kosztować Cię utratę ochrony. Skontaktuj się ze mną już teraz!

↑ Do spisu treści

Przy rejestracji znaków towarowych łatwo paść ofiarą oszustów, którzy wysyłają fałszywe wezwania do zapłaty. Takie oferty podszywają się pod oficjalne urzędy i wprowadzają przedsiębiorców w błąd, dlatego zawsze warto je weryfikować u rzecznika patentowego.

Coraz częściej pojawiają się próby wyłudzeń związane z rejestracją znaków. Właściciele otrzymują fałszywe faktury od nieznanych firm, które żądają zapłaty za rzekome „dodatkowe” rejestracje lub „ochronę” znaku. Dokumenty często wyglądają bardzo profesjonalnie, ponieważ celowo naśladują oficjalne pisma urzędowe. Jednak są one całkowicie bezpodstawne.

Typowym przykładem jest faktura na kwotę kilkuset euro, z dopiskiem „pilna płatność w ciągu 7 dni”. Tego typu wezwania mogą wywołać presję czasu i skłonić do pochopnej wpłaty, choć nie mają żadnej podstawy prawnej.

Jeśli więc otrzymasz podejrzany dokument, nie działaj pochopnie. Skontaktuj się ze swoim rzecznikiem patentowym lub bezpośrednio z urzędem, w którym zgłosiłeś znak. Dzięki temu upewnisz się, że wezwanie jest prawdziwe i unikniesz niepotrzebnych strat finansowych.

↑ Do spisu treści

Rejestracja znaku towarowego w Polsce kosztuje od 890 zł za jedną klasę towarów lub usług przy zgłoszeniu online. Na łączny koszt składają się opłaty za zgłoszenie, rejestrację oraz koszt wydania świadectwa ochronnego.

W Polsce znak towarowy rejestruje Urząd Patentowy RP (UPRP). Cała procedura obejmuje dwa etapy – zgłoszenie i rejestrację – a każdy z nich wiąże się z osobnymi opłatami.

Na początku musisz zapłacić opłatę zgłoszeniową. Bez niej UPRP w ogóle nie rozpocznie rozpatrywania Twojego wniosku. Jeżeli nie uiścisz tej opłaty przed zgłoszeniem (zalecane) ani w ciągu miesiąca od wezwania, postępowanie zostanie umorzone. W praktyce oznacza to konieczność ponownego zgłoszenia znaku.

Opłata zgłoszeniowa wynosi:

• 400 zł za jedną klasę przy zgłoszeniu online,
• 450 zł za jedną klasę przy zgłoszeniu papierowym.

Dla każdej dodatkowej klasy (powyżej pierwszej) koszt to 120 zł – niezależnie od formy zgłoszenia.

Jeśli Twój znak przejdzie pozytywnie badanie, UPRP wyda decyzję warunkową o udzieleniu ochrony. Zostaniesz wtedy wezwany do wniesienia dwóch opłat:

1. Opłata za publikację – 90 zł. Jest to koszt wydania świadectwa ochronnego w formie papierowej, drukowanego w PWPW. Płacisz ją tylko raz.
2. Opłata za ochronę – 400 zł za każdą klasę. To podstawowa opłata, dzięki której Twój znak będzie chroniony przez następne 10 lat (pierwszy okres ochronny).

Po 10 latach ochronę trzeba przedłużyć na kolejne 10 lat. Jeżeli zrobisz to w terminie, koszt odnowienia wynosi tyle samo, co rejestracja, czyli 400 zł za każdą klasę.

Jeśli spóźnisz się z odnowieniem maksymalnie 6 miesięcy, urząd pozwoli Ci jeszcze opłacić ochronę, ale koszt będzie wyższy o 30%. Po przekroczeniu tego okresu nie będzie już możliwości odnowienia – znak bezpowrotnie wygaśnie.

↑ Do spisu treści

Rejestracja znaku towarowego w UE kosztuje od 850 EUR za jedną klasę towarów lub usług. Ochrona obejmuje wszystkie państwa członkowskie, dlatego rozwiązanie to jest korzystne dla firm planujących działalność na rynkach międzynarodowych.

Unijny znak towarowy rejestruje Urząd Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej (EUIPO). Dzięki jednej opłacie uzyskujesz ochronę we wszystkich krajach UE.

W EUIPO wnosi się jedną opłatę zgłoszeniową, która obejmuje także pierwszy 10-letni okres ochronny. Jeśli znak nie uzyska rejestracji, opłata przepada – urząd nie dokonuje zwrotów.

Opłaty urzędowe, płacone bezpośrednio do EUIPO wynoszą:

• 850 EUR – za pierwszą klasa towarów lub usług,
• 50 EUR – druga klasa,
• 150 EUR – każda kolejna klasa.

Co istotne, poza tą opłatą nie ma żadnych dodatkowych kosztów za samą rejestrację.

Przedłużenie ochrony znaku unijnego na kolejne 10 lat kosztuje dokładnie tyle samo co zgłoszenie:

• 850 EUR – pierwsza klasa,
• 50 EUR – druga klasa,
• 150 EUR – każda kolejna klasa.

Podobnie jak w przypadku polskiego znaku, jeśli spóźnisz się z opłatą, możesz ją wnieść jeszcze przez 6 miesięcy od upływu terminu. Jednak w takim przypadku koszt wzrasta o 25%. Brak opłaty w tym czasie powoduje wygaśnięcie ochrony znaku.

↑ Do spisu treści

Koszt rejestracji znaku towarowego międzynarodowego zależy od liczby wybranych krajów i rodzaju znaku. System madrycki pozwala jednak zgłosić znak jednocześnie w wielu państwach, co znacząco ułatwia i obniża koszty w porównaniu z osobnymi zgłoszeniami.

Międzynarodowy znak towarowy daje możliwość ochrony w wielu krajach na podstawie jednego zgłoszenia. Procedura odbywa się za pośrednictwem Światowej Organizacji Własności Intelektualnej (WIPO).

Aby zgłosić znak międzynarodowy, musisz posiadać tzw. znak bazowy – już zgłoszony lub zarejestrowany znak polski albo unijny. Do kosztów rejestracji międzynarodowej należy więc doliczyć wcześniejsze koszty zgłoszenia znaku bazowego. Jeśli masz już swój znak w rejestrze, możesz się na nim oprzeć.

Zgłoszenie składa się zawsze za pośrednictwem urzędu, w którym zgłosiłeś lub zarejestrowałeś znak bazowy. Oznacza to, że:

• w przypadku znaku polskiego – zgłoszenie przechodzi przez UPRP (opłata 600 zł),
• w przypadku znaku unijnego – przez EUIPO (opłata 300 EUR).

Kolejne koszty wnosi się już bezpośrednio na konto WIPO. Składają się na nie:

• opłata podstawowa – 653 CHF za znak słowny lub 903 CHF za znak z elementami graficznymi,
• opłaty za poszczególne kraje, które różnią się wysokością – od ok. 100 CHF do 800 CHF za każdy kraj.

Łączny koszt zależy więc od rodzaju znaku, liczby klas towarowych i wybranych państw.

Plusem jest to, że – podobnie jak w przypadku znaku unijnego – powyższe opłaty obejmują zazwyczaj także pierwszy 10-letni okres ochronny.

↑ Do spisu treści

Poza standardowymi opłatami urzędowymi mogą pojawić się dodatkowe koszty, np. związane z odmową rejestracji znaku albo jego monitoringiem. Warto je uwzględnić w budżecie, aby uniknąć niespodzianek w trakcie ochrony.

Poza podstawowymi opłatami za zgłoszenie i rejestrację znaku towarowego, mogą pojawić się również inne koszty urzędowe. Przykładowo, jeśli Urząd odmówi rejestracji Twojego znaku, a Ty nie zgodzisz się z taką decyzją, musisz liczyć się z dodatkowymi wydatkami. W EUIPO opłata za odwołanie do Izby Odwoławczej wynosi 720 EUR, a w Polsce – składając skargę do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego – trzeba zapłacić 1000 zł. To ważne, aby uwzględnić takie sytuacje w budżecie, ponieważ mogą się zdarzyć, gdy urząd uzna, że znak nie spełnia warunków rejestracji.

Dodatkowe opłaty mogą też dotyczyć czynności technicznych związanych z Twoim znakiem. W Polsce przykładowo opłata za podział zgłoszenia wynosi 550 zł, a wydanie duplikatu świadectwa ochronnego kosztuje 100 zł. W EUIPO również istnieją podobne dodatkowe koszty – np. 200 EUR za dokonanie zmiany w rejestrze, 300 EUR za przywrócenie terminu czy 400 EUR za wniosek o konwersję znaku unijnego na znak krajowy. Choć nie każdy przedsiębiorca będzie musiał je ponosić, warto mieć świadomość, że takie koszty istnieją i mogą się pojawić w toku ochrony Twojego znaku.

Oprócz opłat urzędowych przedsiębiorcy muszą się liczyć także z kosztami obsługi prawnej. Wsparcie rzecznika patentowego czy radcy prawnego nie jest obowiązkowe, ale w praktyce często pozwala uniknąć kosztownych błędów. Profesjonalna obsługa obejmuje zarówno przygotowanie strategii ochrony, badanie zdolności rejestrowej, jak i późniejsze działania związane z utrzymaniem znaku w mocy. Wysokość wynagrodzenia pełnomocnika zależy od zakresu zlecenia, stopnia skomplikowania sprawy oraz doświadczenia specjalisty.

Badanie znaku przed zgłoszeniem pozwala ocenić, czy wybrany znak ma szanse na rejestrację. Dzięki analizie wcześniejszych zgłoszeń i rejestracji można uniknąć sytuacji, w której Urząd odmówi ochrony lub konkurencja złoży sprzeciw. Koszt takiego badania zwykle waha się od kilkuset do kilku tysięcy złotych – w zależności od liczby klas, zakresu analizy i tego, czy badanie obejmuje tylko Polskę, czy także inne terytoria (UE, WIPO).

Inwestycja w badanie znaku to koszt rzędu kilkuset złotych, ale może uchronić przed stratą tysięcy złotych w przypadku odmowy rejestracji.

Sama rejestracja znaku to dopiero początek. Aby prawo było skuteczne, konieczne jest monitorowanie rynku i rejestrów znaków w celu wykrywania potencjalnych naruszeń. Koszty monitoringu zależą od zakresu – można zlecić obserwację tylko w Polsce, w całej UE albo globalnie. Również przedłużenie ochrony po 10 latach często wymaga obsługi pełnomocnika, który dopilnuje terminów i przygotuje odpowiednie wnioski. Usługi te są wyceniane indywidualnie, w zależności od liczby znaków i terytoriów.

Monitoring i przedłużanie ochrony to dodatkowy koszt, ale dzięki nim znak towarowy realnie „działa” i nie traci wartości rynkowej.

W trakcie obowiązywania ochrony mogą pojawić się dodatkowe potrzeby prawne, np. sporządzenie odpowiedzi na wezwania urzędów, obsługa sprzeciwów, przygotowanie umów licencyjnych czy umów o przeniesienie prawa ochronnego na znak. Każde z tych działań wiąże się z wynagrodzeniem pełnomocnika, które zazwyczaj ustalane jest indywidualnie w zależności od skomplikowania sprawy. Warto uwzględnić te potencjalne koszty w budżecie, szczególnie jeśli znak towarowy ma być aktywnie wykorzystywany w biznesie, np. w procesach franczyzowych czy przy współpracy z partnerami zagranicznymi.

Dodatkowe koszty obsługi prawnej są nieuniknione przy aktywnym korzystaniu ze znaku, ale dają bezpieczeństwo i pewność w kontaktach z kontrahentami i urzędami.

↑ Do spisu treści

Koszty rejestracji znaku towarowego różnią się w zależności od terytorium ochrony. W Polsce podstawowa rejestracja zaczyna się od 890 zł za jedną klasę (zgłoszenie + rejestracja), w Unii Europejskiej – od 850 EUR, a w systemie międzynarodowym wysokość opłat zależy od liczby wybranych państw i klas, ale zwykle wynosi kilka tysięcy złotych.

Do kosztów należy doliczyć także potencjalne wydatki dodatkowe: monitoring znaku, odnowienie ochrony po 10 latach, obsługę prawną czy opłaty urzędowe związane z odwołaniem od decyzji odmownej. W praktyce oznacza to, że całkowity budżet na ochronę marki powinien obejmować nie tylko samo zgłoszenie, ale również późniejsze działania związane z utrzymaniem znaku w mocy.

Rejestracja znaku to wydatek, który rozkłada się w czasie. Warto zaplanować go z wyprzedzeniem i traktować jako inwestycję w bezpieczeństwo i rozwój marki.

↑ Do spisu treści

Rejestracja znaku towarowego nie zawsze musi być dużym obciążeniem finansowym. Dzięki dotacjom z programu EU SME Fund oraz odpowiedniemu przygotowaniu zgłoszenia możesz znacząco obniżyć koszty i jednocześnie skutecznie zabezpieczyć swoją markę.

W ramach dotacji EU SME 2025 firmy z sektora MŚP mogą uzyskać dofinansowanie do nowych zgłoszeń, w tym m.in. znaków towarowych oraz wzorów przemysłowych. Maksymalna kwota dotacji w tym roku to 700 euro. Działając jako pełnomocnik przy zgłoszeniu znaku towarowego, nieodpłatnie pomagam moim klientom w uzyskaniu dotacji oraz jej wypłaty bezpośrednio na konto. Jeśli planujesz zgłosić nowy znak, warto z tej możliwości skorzystać, bo nie wiadomo, czy program będzie dostępny w kolejnych latach.

Po więcej informacji zapraszam do przeczytania poniższego wpisu albo do bezpośredniego kontaktu ze mną!

Na koszt całego procesu wpływa nie tylko wysokość opłat urzędowych, ale także sposób przygotowania zgłoszenia. Starannie dobrane klasy towarów i usług pozwalają uniknąć przepłacania za niepotrzebny zakres ochrony, a jednocześnie zabezpieczają te obszary działalności, które są kluczowe dla Twojej marki. Co więcej, wybierając zgłoszenie online zamiast papierowego, oszczędzasz zarówno pieniądze, jak i czas, a cała procedura przebiega sprawniej.

↑ Do spisu treści

Współpraca z rzecznikiem patentowym pozwala zwiększyć szansę na skuteczną rejestrację znaku i ograniczyć ryzyko błędów formalnych. Profesjonalne wsparcie często oznacza oszczędności, bo minimalizuje ryzyko odmowy i dodatkowych kosztów.

Rejestracja znaku towarowego to skomplikowany proces, który wymaga wiedzy prawnej i doświadczenia. Choć teoretycznie można zgłosić znak towarowy samodzielnie, skorzystanie z usług rzecznika patentowego ma wiele zalet:

Współpraca z rzecznikiem patentowym to inwestycja, która szybko się zwraca. Dzięki profesjonalnemu wsparciu zyskujesz nie tylko większą pewność skutecznej rejestracji, ale też bezpieczeństwo prawne i oszczędność pieniędzy w dłuższej perspektywie. Doświadczony rzecznik potrafi przewidzieć ryzyka, doradzić najlepszą strategię ochrony i uchronić Cię przed kosztownymi błędami – a to oznacza, że Twoja marka od początku budowana jest na solidnych i bezpiecznych fundamentach.

↑ Do spisu treści